Východiskom pre personálne opatrenia je personálne plánovanie, ktorým sa zabezpečuje komplexný a vyvážený prístup k ľudským zdrojom. Musí zapadať do širšieho rámca plánovacích postupov v podniku, a preto by malo byť odvodené od ostatných plánov podniku, predovšetkým od plánu výroby, plánu marketingu a finančného plánu. Základnou úlohou personálneho plánovania je stanovenie potrebného počtu a štruktúry pracovníkov z hľadiska času. Znamená to transformovať podnikové ciele do potreby pracovníkov a porovnať túto potrebu s vnútornými zdrojmi pracovníkov. Výsledkom tohto procesu je zistenie čistej potreby pracovníkov. K základným postupom ktoré sa používajú pri stanovení pracovníkov patria: expertný odhad, trendové postupy ( závisia od vývoja obratu, ktorý ovplyvňuje potrebu pracovníkov), ukazovateľové postupy ( najčastejšie sa používa ukazovateľ produktivity práce ). Výpočet sa uskutočňuje R = Q / Fe.Pp

R – potrebný počet robotníkov
Q – objem výroby vyjadrený v hodnotových jednotkách ( Sk )
Fe – efektívny fond pracovného času jedného robotníka v hodinách
Pp – produktivita práce jedného robotníka za hodinu vyjadrená v hodnotových jednotkách ( Sk/h )
V posledných rokoch však už nepostačuje iba „vypočítať počty pracovníkov a zakresliť pre nich v dielni zodpovedajúce sociálne plochy“. Stále viac sa z výrobných dielní vytráca tayloristická organizácia práce, kde bol výrobný proces rozčlenený na množstvo jednoduchých operácií. V takejto deľbe práce bol robotník obyčajne postavený do úlohy vykonávania príkazov, bez väčších požiadaviek na jeho vzdelanie alebo iniciatívu. Deväťdesiate roky prinášajú renesanciu tímovej práce vo výrobe. Hlavné príčiny tohto vývoja sú:
- uvedomenie si, aký významný podiel na japonskej výrobnej dokonalosti má skupinová práca a zapojenie všetkých ľudí do riešenia problémov priamo v dielni
- snaha zvýšiť pružnosť výroby, znížiť náklady, skrátiť priebežné časy a zvýšiť kvalitu decentralizáciou a prenesením niektorých kompetencií priamo na výrobné tímy
- nový hodnotový systém ľudí ich snaha preberať vyššiu zodpovednosť a vykonávať kvalifikovanejšiu a pestrejšiu prácu
- potreba aktívne zapojiť ľudí do rozvoja firmy, zvýšiť ich motiváciu a záujem na výsledkoch firmy
Ukazuje sa, že ak chceme rozvíjať podnik smerom k svetovej triede, musíme sa oveľa viac venovať aj ďalším podnikovým úrovniam – sociálno-psychologickej, strategickej a kultúrnej.