Účtovníctvo

Účtovníctvo predstavuje relatívne uzatvorený a vnútorne usporiadaný systém informácií, ktorý poskytuje informácie v peňažnom vyjadrení o hospodárskej činnosti podniku a o jej výsledku. Účtovníctvo je podnikovou disciplínou, slúži ako nástroj riadenia podniku. Informácie musia byť:

1. relevantné.
2. objektívne.
3. včasné a aktuálne.
4. zrozumiteľné.
5. porovnateľné.

Finančné účtovníctvo - má právne stanovený obsah a formu. Slúži pre výpočet dane z príjmov. Slúži aj pre externých užívateľov. Delíme:

1. bežné - účtovné zápisy vedieme v priebehu účtovného obdobia.
2. účtovné výkazy - účtovná závierka - súvaha, výkaz ziskov a strát, príloha.

Manažérske účtovníctvo - nemá právne stanovený obsah a formu. údaje slúžia pre interné potreby podniku, sú menej spoľahlivé ako finančné účtovníctvo. Delíme:

1. nákladové účtovníctvo - náklady na výrobky.
2. kalkulácie - ceny, predbežná, výsledná.
3. plánovanie a rozpočtovanie.
4. finančná kontrola.
5. vnútorná kontrola - controlling.

Cieľom finančného účtovníctva je podávať verný a pravdivý obraz o majetkovej, výnosovej a finančnej situácii podniku.

Predmet účtovníctva - zobrazenie stavu a zmeny stavu majetku, záväzkov, vlastného imania, nákladov, výnosov a hospodárskeho výsledku. Skutočnosti, ktoré tvoria predmet účtovníctva musia byť v účtovníctve zobrazené v tom období, s ktorým vecne a časovo súvisia. Účtovným obdobím je kalendárny rok. Funkcie účtovníctva:

1. dokumentačná - účtovníctvo eviduje majetok a záväzky.
2. informačná - informácie využívajú vlastníci, manažéri, zákazníci, finančný veritelia, dodávatelia, zamestnanci, vláda, verejnosť, konkurenčné podniky.
3. kontrolná - slúži pre hodnotenie hospodárnosti a rentability.
4. účtovníctvo je základňou pre rozhodovanie.

Účtovníctvo je upravené právnymi normami po formálnej a vecnej stránke.

a) zákony a vyhlášky vydávané štátom - obchodný zákonník (513/91Zb), podnikatelia sú povinný viesť účtovníctvo a to v rozsahu a spôsobom, ktorý stanovuje zvláštny zákon. Zákon o účtovníctve 563/91Zb. Opatrenia ministerstva financií SR - účtovná osnova, postupy účtovania pre podnikateľov.
b) daňové a iné predpisy - občiansky zákonník, zákon o zamestnanosti. c) všeobecne uznávané účtovné zásady národné i medzinárodné účtovné zásady (IAS).

Spôsoby účtovania:

a) účtovanie príjmov a výdavkov - zisk sa určí ako rozdiel príjmov a výdavkov.
b) jednoduché účtovníctvo - eviduje sa majetok, záväzky a hospodárske operácie. Zisk sa zisťuje porovnaním vlastného imania na začiatku a konci účtovného obdobia.
c) podvojné účtovníctvo - predmetom sú všetky skutočnosti, zaznamenávajú sa chronologicky v denníku a systematicky na účtovnej knihe. Účtovnou jednotkou sú všetky právnické osoby a tie osoby, ktoré podnikajú a na daňové účely preukazujú výdavky vynaložené na zabezpečenie, dosiahnutie a udržanie príjmov.

V sústave jednoduchého účtovníctva účtujú:

a) podnikatelia o ktorých ustanovuje osobitný zákon (živnostníci).
b) ostatné fyzické osoby, ktoré preukazujú výdavky na daňové účely (lekári, právnici).
c) príspevkové organizácie, ktorých ročný objem výdavkov nepresahuje 500,000 SK.
d) politické strany a hnutia, občianske združenia, nadácie. Ak nepodnikajú a ich príjmi v predchádzajúcom roku boli nižšie ako 3,000,000 SK.
e) cirkvi a náboženské spoločnosti, ktoré majú právnu subjektivitu, pokiaľ nepodnikajú.

Právnické osoby vedú účtovníctvo od dňa vzniku do dňa zániku. Fyzické osoby vedú účtovníctvo po celý čas podnikania. Účtovná jednotka vedie účtovníctvo za podnik ako celok.

Požiadavky kladené na účtovníctvo:

1. úplnosť.
2. preukázateľnosť - vedieť doložiť dokladmi.
3. správnosť - na základe účtovnej osnovy dodržiava sa usporiadanie položiek závierky.
4. stálosť - v priebehu účtovného obdobia sa nesmú meniť spôsoby oceňovania, postupy odpisovania, účtovania, usporiadanie položiek účtovnej závierky, ich obsahové vymedzenie a postupy na vykonanie konsolidácie účtovnej závierky.

Účtovné zásady:

1. základné - tvoria teoretickú základňu účtovníctva. Najvyššou zásadou účtovníctva je zásada vecného a pravdivého zobrazenia reálnej finančnej situácie podniku.
2. vyhlásené - všeobecne záväzné, vydávajú ich neštátne záujmové inštitúcie.
3. nevyhlásené - nemajú všeobecnú záväznosť.

Uznávané účtovné zásady:

1. zásada účtovnej jednotky.
2. zásada merania pomocou peňažnej jednotky - všetky javy v účtovníctve sa oceňujú v peniazoch.
3. zásada oceňovania v historických cenách - aktíva sa evidujú v obstarávacích cenách.
4. zásada neobmedzenej doby trvania podniku - ráta sa z tým, že podnik bude existovať naďalej.
5. zásada stálej kúpnej sily peňažnej jednotky - účtovníctvo neberie do úvahy infláciu.
6. zásada vymedzenia momentu realizácie (realizačný princíp) - výnosy sú uznané v období, keď dôjde k plneniu dodávky a nie prijatím úhrady za dodávku.
7. zásada vecného a časového priraďovania nákladov výnosom - do účtovného obdobia kde sú zaúčtované výnosy sa zaúčtujú aj náklady.
8. zásada aktuálnosti - hospodársky výsledok je rozdiel medzi výnosmi a celkovými nákladmi.
9. zásada objektívnosti informácií.
10. zásada opatrnosti - v účtovných výkazoch sa vykazujú možné i keď neisté straty, ale nie možné i keď neisté zisky.
11. zásada konzistencie - údaje sú porovnateľné.
12. zásada významnosti informácií.
13. zásady pre používanie opravných položiek. opravné položky sa tvoria len k materiálu, nie k záväzkom. tvoria sa na ťarchu nákladov, rozpúšťajú sa v prospech výnosov. tvoria sa pri dočasnom znížení hodnoty majetku.
14. zásada zákazu kompenzácie - v účtovníctve sa nesmú kompenzovať náklady z výnosmi a majetok zo záväzkami.
15. súvzťažnosť - jednotlivé hospodárske operácie nemožno účtovať ľubovolne, ale len na účty jednoznačne určené.
16. podvojnosť - každý účtovný prípad účtujeme na 2 účty, 2 rôzne strany a v rovnakej sume. Účtovná osnova. Je to sústava syntetických účtov zo záväzným číselným a slovným označením usporiadaných podľa ich ekonomického obsahu. Vydáva ju MFSR. Je založená na desiatkovom princípe, 10 účtovných tried. Každá účtovná trieda môže mať 10 účtovných skupín. Každá účtovná skupina môže mať 10 syntetických účtov. XXX syntetický účet účtovná skupina účtovná trieda (UT)

Účty aktív - stav a zmeny stavu majetku.
Účty pasív - stav a zmeny zdrojov majetku.
Súvahové účty - 0 - 4 (trieda).
Výsledkové - jednotlivé hospodárske operácie.
Účty nákladov - UT 5.
Účty výnosov - UT 6.
Podsúvahové - nedodržiava sa podvojnosť.
Záväzkové - len pri otváraní a uzatváraní účtovníctva.
Skupinové - účty, ktoré majú na treťom mieste 0, môžu ich používať len účtovné jednotky, ktoré nemajú overené účtovníctvo audítorom.
Súvzťažné - dvojica účtov, na ktorú je zaúčtovaný účtovný prípad.
Syntetické - sú dané účtovnou osnovou.
Analytické - sa vytvárajú ku konkrétnemu syntetickému účtu a rozvádzajú údaje na syntetickom účte. Účtovná jednotka si na začiatku účtovného obdobia zostavuje účtovný rozvrh v ktorom uvedie len tie syntetické účty podľa účtovnej osnovy pre ktoré má obsahovú náplň. V účtovnom rozvrhu sa uvedú všetky analytické účty. V priebehu roka je možné účtovný rozvrh dopĺňať. Účtovné zápisy. Zaznamenávajú účtovné prípady v účtovných knihách. Môžeme ich opravovať, ale tak aby bolo vidno pôvodný zápis.

Poznáme 4 tipy opráv:

1. prečiarknutie chybného zápisu.
2. úplné storno - ak sme zaúčtovali na zlé účty.
3. čiastočné storno - ak sme účtovali na dobrý účet, ale vyššiu sumu.
4. doplnkový zápis - ak sme účtovali na dobrý účet, ale nižšiu sumu.Formálna správnosť

- či bolo dodržaná podvojnosť (zaúčtovanie MD a D).
- kontrola číselnej zhody medzi časovými a syntetickými zápismi.
- kontrola číselnej zhody medzi údajmi syntetickej a analitickej evidencie.

Vecná správnosť

- inventarizácia (zistenie skutočného stavu majetku a záväzkov, porovnávame ho s údajmi z účtovníctva, vyčísľujeme rozdiely, príčiny rozdielov a inventarizačné rozdiely musíme zaúčtovať).

Inventúra - fyzická, dokladová.
Účtovný doklad - prvotný záznam hospodárskej operácie.

Podľa obsahu ich delíme:

- externé (faktúra, príkaz na úhradu).
- interné (príjemka, výdajka).
- operačné.
- jednotlivé.
- súhrne, zberné (hromadný príkaz na úhradu, zberná faktúra).

Účtovné knihy.

V sústave podvojného účtovníctva

- denník - účtujeme chronologicky.
- hlavná kniha - účtujeme systematicky.
- knihy analytickej evidencie - rozvádza údaje hlavnej knihy

V sústave jednoduchého účtovníctva

- peňažný denník.
- kniha pohľadávok a záväzkov.
- kniha sociálneho fondu.
- pomocné knihy o ostatných zložkách majetku a o záväzkoch s pracovno právnych vzťahov.

Úschova účtovných písomností:

- účtovný archív v ktorom sú všetky účtovné písomnosti, ktoré sa momentálne nepoužívajú na bežné účtovanie.
- vedie sa archívna kniha. Po uplynutí archivačnej lehoty sa písomnosti skartujú.

Bilančný princíp. Hovorí, že na majetok podniku môžme uplatniť dvojaký pohľad.

1. Ako na formy majetku - aktíva.
2. Ako na zdroje krytia majetku - pasíva (kapitál).

IM

- jeho použitie je dlhšie ako 1 rok.
- sú tu limity NIM> 40 000 Sk HIM> 20 000 Sk
- odpisovaný. - neodpisovaný.

FI - cenné papiere so splatnosťou nad 1 rok a poskytnuté pôžičky so splatnosťou na 1 rok.
DIM - drobný investičný majetok.
Z - materiál, nedokončená výroba, výrobky, tovar, zvieratá.
P - krátkodobé (1 rok).
FM - peňažné prostriedky (v hotovosti, na bankových účtoch), ceniny, krátkodobý finančný majetok (cenné papiere so splatnosťou do 1 roka).

Druhy súvah.

a) externá - určená na zverejnenie.

1. riadna

- ročná
- konečná, k poslednému dňu účtovného obdobia, je súčasťou účtovnej závierky.
- individuálna
- zostavuje ju podnik sám za seba.
- konsolidovaná
- zostavujú ju podniky v skupine.

2. mimoriadna

- zostavuje sa nepravidelne.
- otváracia
- zostavuje sa ku dňu vzniku účtovnej jednotky, neobsahuje hosp. výsledok.
- likvidačná
- ku dňu vstupu do likvidácie, ku dňu vyhlásenia konkurzu, ku dňu vyrovnania

b) interná

- len pre potreby podniku v rôznych časových intervaloch (informatívne súvahy).
- polročné, štvrťročné, mesačné.

Def .súvahy (bilancie): je to prehľadná a usporiadaná forma peňažného vyjadrenia majetku podľa druhov, podľa zdrojov s ktorých majetok pochádza k určitému dňu. Oceňovanie v účtovníctve. Rozumieme spôsoby vyjadrovania jednotlivých zložiek majetku v peňažných jednotkách. Hodnota je súhrn vlastností statku, schopná uspokojiť ľudskú potrebu.

Cena - hodnota statkov vyjadrená v peniazoch.

Úlohy oceňovania:

1. oceňovanie pri obstaraní hospodárskych prostriedkov.
2. oceňovanie podnikových výkonov určených pre trh.
3. oceňovanie pre potreby vykázania stavu majetku a hosp. výsledku.
4. oceňovanie pre potreby zdaňovania.

Zásady a princípy: Realizačný princíp. Princíp aktuálnosti. Druhy cien.

1. Ceny minulosti:

- cena obstarania (cena za ktorú bol majetok obstaraný bez nákladov súvisiacich z obstaraním)
- obstarávacia cena (cena za ktorú bol majetok obstaraný vrátane nákladov súvisiacich z obstaraním, OC = Co + N).
- cena výrobná (používa sa pre majetok obstarný vlastnou činnosťou, obsahuje všetky priame a nepriame výrobné náklady, neobsahuje právnu a odbytovú réžiu).
- vlastné náklady (používa sa pre majetok obstarný vlastnou činnosťou, pozostáva zo všetkých priamych a nepriamych nákladov).

2. Ceny prítomnosti:

- trhová cena (je výsledkom dohody dopytu a ponuky, je to momentálna cena na trhu).
- reprodukčná cena (cena za ktorú by bolo možné oceňovaný majetok obstarať ku dňu jeho ocenenia).
- burzová cena (je zistitelná podľa záznamov burzy, nie je stanovená na základe vyjednávania).
- nominálna cena (cena, ktorá je na príslušných platobných prostriedkoch vyznačená, alebo na ktorú znejú).

3. Ceny budúcnosti:

- plánovaná trhová cena.
- plánovaná cena výrobná.
- plánované ostatné náklady.

Oceňovanie investičného majetku. Oceňujeme vstupnou a zostatkovou cenou.Vstupnú cenu môžme zvýšiť len pri technickom zhodnotení.Zníženie vstupnej ceny:

- trvalé - vtedy vytvárame oprávku (odpis).
- prechodné - vtedy vytvárame opravnú položku.

Zostaková cena = vstupná cena - suma oprávok.

Tichá rezerva - vzniká pri zvýšení hodnoty investičného majetku o ktorom neúčtujeme. Zásoby rovnakého druhu pri rôznych cenách oceňujeme:

1. váženým aritmetickým priemerom.
2. metódou FIFO - prvý do, prvý z. Zásoby Sú obežným majetkom, ktorý je predpokladom a výsledkom činnsti podniku. Zásoby patria k aktívam. Delíme ich:

1.) Materiál (suroviny) - tvoria základ nového výrobku.

a) pomocné látky - ktoré sú súèasou nového výrobku, ale nie jeho podstatou.
b) prevádzkové látky - mazivá, náhradné diely na opravu IM.
c) obaly - ak ich cena je nižšia ako 20000 Sk.
d) drobný HM - stôl.

2.) Zásoby vlastnej výroby - nedokončená výroba, polotovary, výrobky, zvieratá.

3.) Tovar - zásoby obstarané za účelom ďalšieho predaja. Druhy účtovania zásob:

A spôsob - štandardný - pre všetky účtovné jednotky, priebežný spôsob evidencie zásob v priebehu celého účtovného obdobia.
B spôsob - zjednodušený spôsob účtovania zásob, periodický, stav zásob sa zisťuje len inventúrou, len pre účtovné jednotky bez účtovníctva overeného audítorom.

Finančné účty.

211 - pokladnica - aktívny súvahový účet, účtujeme na základe príjmových a výdavkových pokladničných dokladov. Na tomto účte účtujeme o stave a pohybe peňažných prostriedkov v domácej a cudzích menách. Ku každej mene vedieme osobitný analytický účet.
213 - ceniny - poštové známky, kolky, telefónne karty, parkovacie karty, stravovacie lístky. Aktívne súvahové účty. Spotrebu poštových známok účtujeme na účet 518. služby, kolky na účet 538. ostatné dane apoplatky.
221 - bankové účty - účtujeme na základe výpisov z bankového účtu.

a) bežný účet - aktívny kreditný účet (kontokorentný účet - môžme ísť do debetu).
b) skladové účty - termínované účty (peňažné prostriedky sú na nich viazané).
c) devízové účty - v cudzej mene. 23X - krátkodobé úvery - do 1 roka.

231 - bežný úver - nie je podmienený ani zaručený majetok.
232 - eskontný účet - na základe S konto zmeniek.
261 - peniaze na ceste - na preklenutie časového nesúladu medzi pohľadávkov a bankov.

Zúčtovacie vzťahy.

- kvantifikované vzťahy podniku k vonkajšiemu okoliu a vo vnútri podniku.

1.) K vonkajšiemu okoliu:

- pohľadávky a záväzky.
- pohľadávky a záväzky voči zamestnancom.
- pohľadávky a záväzky voči spoločníkom, akcionárom, členom družstva.
- zúčtovacie vzťahy s inštitúciami sociálneho zabezpečenia a zdravotného poistenia.
- zúčtovacie vzťahy s finančnými orgámni z titulu daní, polatkov, dotácií.
- zúčtovacie vzťahy k colnici, komerčným poisťovniam, finančným inštitúciám.
- pohľadávky z emitovaných dlhopisov.
- zúčtovacie vzťahy z realizovaných obchodov s cennými papiermi.
- zúčtovacie vzťahy k ďalším právnym a fyzickým osobám.

2.) Vo vnútri podniku:

- odložená daňová pohľadávka a záväzok.
- zúčtovacie vzťahy medzi jednotlivými vnútropodnikovými útvarmi.
- zúčtovacie vzťahy medzi účastníkmi združenia.

Delenie podľa časového hľadiska:

3XX - krátkodobé
3XX - dlhodobé
4XX

Kritériá pre tvorbu analytickej evidencie:

- podľa jednotlivých druhov mien.
- pohľadávky podľa dohodnutej doby splatnosti.
- podľa jednotlivých dlžníkov.
- záväzky podľa jednotlivých veriteľov.
- zúčtovacie vzťahy z obchodného styku.

Pohľadávky voči odberateľom (31X):

- predstavuje nárok účtovnej jednotky (veriteľa) požadovať od druhej osoby (dlžníka) plnenie jeho záväzkov.
- pohľadávka zaniká inkasom.

Záväzok voči dodávateľom (32X):

- povinnosť účtovnej jednotky (dlžníka) uskutočniť plnenie svojho záväzku voči druhej osobe (veriteľovy).
- zaniká úhradou. Pohľadávka, alebo záväzok môžme uhradiť aj zmenkov (cenný papier úverového charakteru), ktorou sa vystavovateľ (pri vlastnej zmenke), alebo zmenkovník (pri cudzej zmenke) zaväzuje, že v stanovenej lehote zaplatí majiteľovy zmenky jej nominálnu hodnotu. Vlastná zmenka - vydávam ja. Cudzia zmenka - vydáva ju niekto iný, ja ju použijem na úhradu.

Zúčtovanie so zamestnancami a inštitúciami:

- na základe operatívnej evidencie. Analytická evidencia sa vedie na mzdových listoch jednotlivých zamestnancov. Účtovný doklad pre účtovanie je zúčtovacia - výplatné listiny. Účtujeme o priznaní hrubých miezd, o preddavkoch z príjmov, o poistnom ktoré platí zamestnanec aj zamestnávateľ, o zrážkach výživného, sporenia, splátkach (pôžičiek, rodinné prídavky ai.).

Mzdy 331,
Odmeny pre spoločníka 366,
Ostatné záväzky voči zamestnancom 333,
Pohľadávky voči zamestnancom 335.

Zúčtovanie daní a dotácií.

341 - daň z príjmov - účtovnej jednotky o platených preddavkoch sa splatí daň z príjmov v priebehu roku a o záväzku zo splatnej dane a príjmov za uplynuté daňové obdobie podľa daňového priznania.
342 - ostatné priame dane - o daniz príjmov, ktorých úhradu daňovému úradu zabezpečuje podnik ako platiteľ dane za daň vybranú od daňovníka.
343 - DPH - daň na vstupe MD (nárok na odpočet). - daň na výstupe D (daňová povinnosť). Ak je konečný zostatok na MD hovoríme o nadmernom odpočte, ak na D vlastná daňová povinnosť.
345 - ostatné dane a poplatky - spotrebné dane, dane z nehnuteľnosti, dane z dedičstva, dedičstvo, prevod nehnuteľností, cestná daň, poplatky.
346 - dotácie - nenávratné poskytnutie prostriedkov - zo štátnych fondov a vládnych organizácií na vyrovnanie finančnej nerovnováhy podniku. - subvencia - nenávratná finančná výpomoc na udržanie ceny výrobkov a služieb.

Dlhodobé záväzky 4XX. - vychádza z ustanovení zákonných predpisov najmä OZ a ďalších vnútorných predpisov (stanovy, spoločenské predpisy).

I. Vlastné imanie - vlastné zdroje financovania majetku ÚJ.

A. základné imanie 411 - analytická evidencia podľa akcionárov, spoločníkov, emisií druhov akcií, základného imania v obchodnom registri.
B. fondy - sa nesmú tvoriť na ťarchu nákladov, alebo prospech výnosov. Fondy - kapitálové - zdroje mimo účtovnej jednotky (dary) - ziskové - tvoria sa zo zisku ÚJ. - stanovené zákonom - zákonný rezervný, nedeliteľný fond. - z rozhodnutia podnikateľskej jednotky - ostatné.
C. hospodársky výsledok minulých rokov - zisk 428, straty 429. D. hospodársky výsledok bežného roka - účtovný zisk
D, účtovná strata MD - 431.

II. 45X rezervy - dlhy voči trom osobám, alebo voči budúcim obdobiam, vytvárané na ťarchu nákladov a rušia sa v prospech výnosov. - zákonné - sú daňovým základom 610/92 Zb. - ostatné - nie sú daňovým základom a o ich tvorbe a použití rozhoduje účtovná jednotka.

III. Dlhodobé cudzie zdroje. A. dlhodobé bankové úvery - 461. B. dlhodobé záväzky z kapitálového styku - 47X. Účet individuálneho podnikateľa - 491 - na zachytenie všetkých osobných vkladov a výberov podnikateľa.

Sociálny fond - 441. - tvorí ho zamestnávateľ, ktorý má aspoň jedného zamestnanca. - prostriedky sa vedú na osobitnom účte zamestnávateľa v peňažnom ústave. - sociálny fond sa tvorí ako súhrn - povinného prídelu 0,6% - 1% z objemu hrubých miezd a platov. - ďalších zdrojov a dotácie.