Nákupná politika = súhrn prvkov a opatrení, ktoré podnik uplatňuje pri realizácii nákupu materiálu
Odbytová stratégia - výrobný program - potreba materiálu
Obstaranie materiálu
- nákup od dodávateľa
- vlastná výroba - aktivácia
- kooperácia s iným podnikom
Nákupný prieskum trhu, prieskum zdrojov materiálu, obstarávací marketing - získavanie informácii o:
- pocte zdrojov jednotlivých druhov materiálu, kvalite a rozmiestnení (dodávatelia)
- podmienkach získavania materiálov jednotlivých zdrojov (cena, doprava, colne obmedzenie, objem, dodacia lehota, ...)
Prieskum
- primárny - priame návštevy - výstavy, ...
- sekundárny - katalógy, inzeráty, adresáre firiem
Nástroje nákupnej politiky
- predmet nákupu
- zdroje nákupu
- nákupné podmienky
Predmet
- množstvo - jednorazový nákup
viac dodavok - kvalita - aktívna politika - kupujúci si sám stanovuje kvalitatívne parametre nakupovaného materiálu
- pasívna politika - vyber z ponuky - cena - aktívna politika - kúpiť čo najlacnejšie, rokuje o cene
- pasívna politika - prijíma ponuku
Zdroje
- typ dodávateľa - spôsob dodavky - priamy
- nepriamy - počet dodávateľov - konkurencia, existencia substitučných materiálov
- priestorové rozloženie
- minimálne prepravne náklady
- domáci a zahraničný dodávatelia
Nákupné podmienky
- dodávateľské vzťahy
- dlhodobé
- krátkodobé
- aktívna reklama
- vlastné orgány - služby cudzích nákupných organov
- kooperácia pri nákupe
Voľba dodávateľa
- vychádza z nákupného prieskumu trhu
- vyúsťuje do
- zhodnotenia trhovej pozície dodávateľa
- posudzovania dodacích podmienok - cena, kvalita, množstvo
Zhodnotenie trhovej pozície
- konkurencia
- na základe analýzy obstarávacích nákladov - obstarávacia kalkulácia - prepočet dodacích nákladov
Zásady
- riziko nákupu sa zmenší, ak materiál nakupujeme od viacerých dodavateľov
- malé množstvá je lepšie nakupovať vo veľkoobchode alebo u výrobcu
Obstarávacia kalkulácia
- cena materiálu
- náklady spojene s dodaním a skladovaním materiálu (doprava, poštové poplatky, clo, ...)
Dodacie podmienky
- spôsob platby
- úhrada dodacích nákladov
- zosúladenie objemových a časových požiadaviek odberateľa s možnosťami dodavateľa
Voľba dodávateľa
- cena materiálu
- kvalita
- vzdialenosť
- spoľahlivosť
- dodacie podmienky
- osobné vzťahy
Dopyt
- kupujúci sa informuje o možnostiach dodavky na základe určitého zdroja informácii
obsah:
- zdroj
- popis tovaru a podmienok
- očakávame ponuku
Ponuka
a) vyžiadaná - odpoveď na dopyt
b) nevyžiadaná - z vlastnej iniciatívy predávajúceho
- obsah
- odvolanie na dopyt
- predmet, množstvo, čas, dodacie podmienky, cena, spôsob dopravy
- očakávame objednávku
Kúpna zmluva
zmluva = dohoda dvoch alebo viacerých strán o ich vzájomných právach a povinnostiach
= právny vzťah, ktorý vzniká
a) súhlasným
b) adresným
c) obsahovo zhodným prejavom vole účastníkov právneho vzťahu
KZ - predávajúci sa zaväzuje dodať kupujúcemu tovar, previesť naňho vlastnícke pravo a kupujúci sa zaväzuje, že tovar odoberie a zaplatí zaň požadovanú sumu
Aby došlo k uzatvoreniu KZ, musia sa splniť podmienky:
- obojstrannosť - zúčastňujú sa obidve strany
- súhlas vôle - súhlasy s obsahom
- výkon predávajúceho - ponuka tovaru alebo služieb, dodanie tovaru
- výkon kupujúceho - tovar odobrať a zaplatiť
- dobrovoľnosť - bez donútenia
- povolenie - bez povolenia nemožno obchodovať
- možnosť - môžem predať len to, čo mám
Uzatváranie KZ
- proces, pri ktorom dochádza k rokovaniu medzi účastníkmi
- formy
- ústne - pri tovaroch dennej spotreby
- písomné - najčastejšie; výhoda - existuje doklad; Obchodný zákonník presne stanovuje, v ktorých prípadoch sa vyžaduje písomná forma
- ostatne - mlčanie - ak zmluvná strana neodmieta výslovne svoje tvrdenie (objednávam si 700 t múky - ak dodávateľ mlčí, objednávku prijíma)
- dôsledným plnením - nákup do košíka
Náležitosti KZ
- predmet plnenia
- čas
- cena
- ďalšie náležitosti
Predmet plnenia - môže byt výrobok alebo služba; je obmedzený
a) množstvom
b) druhom
c) kvalitou
Čas je obmedzený
a) dátumom
b) obdobím - intervalom
Cena
- stanovená dohodou
- pevne stanovená cena
- regulovaná cena
Ďalšie náležitosti
- výsledok dohody
- napr. doprava, obaly, pokuty
Obsah KZ
- názvy a adresy zmluvných strán
- Kúpna zmluva, Zmluva o vykonaní pracovnej činnosti, Zmluva o dodávke tovaru
- povinnosť predávajúceho odovzdať tovar alebo služby v dohodnutom druhu, množstve, kvalite, čase a cene, povinnosť odovzdať doklady k predávanému tovaru (návod na obsluhu, záručný list)
Vznik KZ
- keď sú sformulovane náležitosti a obsah
- dá sa presne vymedziť okamih
a) okamih prijatia návrhu KZ medzi prítomnými
b) okamih doručenia navrhovateľovi alebo na adresu uvedenú v návrhu
c) okamih, keď strana, ktorej bol určený, sa začala podľa neho správať
Zmena KZ - pokiaľ to neodporuje právnym predpisom alebo povahe záväzku, môžu sa zmluvne strany dohodnúť na zmene (množstvá, termínu, ...)
Zánik KZ
- splnením zmluvy (včas a riadne splnená zmluva)
- dohodou strán
- odstúpením od zmluvy (prejav vôle jednej zo zmluvných strán, keď tato strana dáva najavo svoju vôľu jednostranne ukončiť platnosť zmluvy)
- uplynutím doby, na ktorú bola zmluva uzatvorená
Písomnosti pri plnení KZ
- odvolávka - upresnenie KZ
- prepravne dispozície - ak nie je určený spôsob dopravy v KZ
- avízo (návestie) o zásielke - pri odosielaní veľkých zásielok; povinnosť predávajúceho (min. 3 dni vopred)
- dodací list - s tovarom; slúži na kvantitatívnu kontrolu pri prijme na sklad
- faktúra (daňový doklad) - peňažná čiastka, ktorú ma kupujúci uhradiť; zvlášť hodnota tovaru a zvlášť DPH a suma spolu
- príkaz na úhradu
Písomnosti pri neplnení KZ
Urgencia
a) predávajúci mešká s tovarom
b) kupujúci včas neodoberie tovar
- obsah:- odvolanie sa na KZ
- náhradný termín
- sankcie
odpoveď:
- ospravedlnenie
- dôvoď
- termín
Reklamácia
a) chybne plnenie
b) chybná faktúra
obsah:
- sprava o príchode zásielky
- popis chyby
- návrh na riešenie
- sankcie
- pripája sa zápisnica o chybách
odpoveď:
- predávajúci uzná alebo neuzná reklamáciu; spory rieši sud
- riešenie reklamácie
- náhradná dodávka
- zľava na cene
- odstúpenie od zmluvy
- dodanie chýbajúceho množstva
- odpísanie chybného množstvá z faktúry
Chyby
- zjavné - ihneď reklamovať
- skryté - reklamovať do uplynutia záručnej lehoty (doba, v ktorej predavajuci ručí za kvalitu tovaru; môže sa dohodnúť v zmluve, alebo ju určuje výrobca)
Upomienka na splnenie faktúry
- Upomienka = upozornenie
- Upomienka = dôraznejšie upozornenie, určujeme aj termín
- Upomienka = pokus o zmier; je podkladom pre súdne konanie
Preprava
- dopravné prostriedky dodávateľa
- dopravné prostriedky odberateľa
- verejný dopravca
Voľba druhu dopravy
- vzdialenosť
- druh materiálu Náklady
- množstvo materiálu
Materiálový tok = pohyb materiálu v podniku
Prepravca - odber - príjem - skladovanie - vydaj - výrobný proces
- Odber od prepravcu
kontrola zásielky, podpis prevzatia - ak je dobra, prepravca odíde, ak su chyby - vyhotoví sa zápisnica o chybách - podklad pre reklamáciu - Príjem na sklad
vstupná kontrola - kvantitatívna a kvalitatívna po kontrole - príjem na sklad - prijemka materiálu,
pripadne reklamácia (na základe zápisu o chybách) - Skladovanie materiálu
2 funkcie
a) preklenutie obdobia medzi obstaraním a spotrebou
b) úprava materiálu pred výdajom do spotreby
Druhy skladov
- kryté
polokryté
otvorené - podľa funkcie
a) zásobovacie
b) odbytové
c) výrobné - podľa organizácie
a) centralizované
b) decentralizované
Pri skladovaní teba zabezpečiť
- napojenie skladu na vnútropodnikový a mimopodnikový systém
- dodržiavanie hygienických a bezpečnostných predpisov v závislosti od druhu materiálu
- prehľadné usporiadanie materiálu
- využitie skladovej techniky na uloženie a manipuláciu s materiálom
- kontrola zásob v sklade - inventúra, inventarizácia
Skladová karta
- analytická evidencia k účtu 112
- pre každý druh materiálu
- obsahuje (okrem údajov o materiály)
- začiatočný stav
- príjem - prijemka
- vydaj - výdajka
- konečný stav
4. výdaj materiálu do spotreby
podľa požiadaviek výrobných útvarov
výdajka - do výroby
prevodka - pohyb materiálu medzi vnútropodnikovými útvarmi
limitný lístok - ak je stanovený limit, do ktorého sa môže materiál čerpať
Evidencia zásob
- sklady - podrobne
kniha došlých zásielok - zápis
zápis o chybách (podklad pre reklamáciu)
prijemka materiálu
skladová karta podľa druhu materiálu
závesný štítok (pre lepšiu orientáciu v sklade)
výdajka, prevodka, limitný lístok
inventárny súpis (na základe inventúry) - materiálová učtáreň podniku
kniha došlých faktúr
likvidačný lístok (likvidácia faktúr)
analytická evidencia (skladové karty)
výkazy (nadnormatívne zásoby, podnormativne)
spolupráca pri inventarizácii
Riadenie zásob - sledovanie stavu a pohybu zásob
Druhy
- metóda MINI - MAXI = dvojhladinová metóda
min = poistná + technická zásoba
max = bežná + poistná + technická zásoba
ak poklesne zásoba na minimum, zásobovač vystaví objednávku do výšky maxima - metóda ABC = diferencovaný prístup k zásobám
skupina A - 10 % poctu druhov, 70 % z hodnoty spotreby materiálu
podrobne prepočty zásob
skupina B - 20 % poctu druhov, 20 % hodnoty spotreby materiálu
objednávka - pri minimálnej zásobe
skupina C - 70 % poctu druhov , 10 % hodnoty spotreby materiálu
objednávka - podľa požiadaviek útvarov
po dodávke - spotreba - automatizovane systémy riadenia zásob - VYT
Oceňovanie zásob vydaných do spotreby
- priemerná cena - vážený aritmeticky priemer
- FIFO - prvý do skladu, prvý zo skladu
- LIFO - posledný do skladu, prvý zo skladu
Inventúra
- činnosť, pri ktorej sa zisťuje v jednotkách množstva a v peňažných jednotkách stav obchodného majetku a záväzkov
a) fyzická - majetok sa meria, váži, počíta a oceňuje
b) dokladová - vychádza sa z dokladov predovšetkým peňažných ústavov, dodávateľov, odberateľov - úvodná časť inventarizácie
Inventarizácia - porovnanie skutočného stavu s účtovným
Inventarizačné rozdiely
US> SS ... manko (do normy, nad normu nezavinene, zavinene)
US
