sklady - podrobne
 kniha došlých zásielok - zápis
 zápis o chybách (podklad pre reklamáciu)
 prijemka materiálu
 skladová karta podľa druhu materiálu
 závesný štítok (pre lepšiu orientáciu v sklade)
 výdajka, prevodka, limitný lístok
 inventárny súpis (na základe inventúry)
2. materiálová učtáreň podniku
 kniha došlých faktúr
 likvidačný lístok (likvidácia faktúr)
 analytická evidencia (skladové karty)
 výkazy (nadnormatívne zásoby, podnormativne)
 spolupráca pri inventarizácii

Riadenie zásob - sledovanie stavu a pohybu zásob

Druhy
1. metóda MINI - MAXI = dvojhladinová metóda
min = poistná + technická zásoba
max = bežná + poistná + technická zásoba

ak poklesne zásoba na minimum, zásobovač vystaví objednávku do výšky maxima

2. metóda ABC = diferencovaný prístup k zásobám
skupina A - 10 % poctu druhov, 70 % z hodnoty spotreby materiálu
podrobne prepočty zásob
skupina B - 20 % poctu druhov, 20 % hodnoty spotreby materiálu
objednávka - pri minimálnej zásobe
skupina C - 70 % poctu druhov , 10 % hodnoty spotreby materiálu
objednávka - podľa požiadaviek útvarov
po dodávke - spotreba
3. automatizovane systémy riadenia zásob - VYT

Oceňovanie zásob vydaných do spotreby
 priemerná cena - vážený aritmeticky priemer
 FIFO - prvý do skladu, prvý zo skladu
 LIFO - posledný do skladu, prvý zo skladu

Inventúra
- činnosť, pri ktorej sa zisťuje v jednotkách množstva a v peňažných jednotkách stav obchodného majetku a záväzkov
a) fyzická - majetok sa meria, váži, počíta a oceňuje
b) dokladová - vychádza sa z dokladov predovšetkým peňažných ústavov, dodávateľov, odberateľov
- úvodná časť inventarizácie

Inventarizácia - porovnanie skutočného stavu s účtovným
Inventarizačné rozdiely
US > SS .. manko (do normy, nad normu nezavinene, zavinene)
US < SS ..