Zhromaždenie, výber, ukladanie a spracovanie informácií môžu mať vonkajšie alebo vnútorné funkcie.
Tieto súvisia so získavaním a poskytovaním informácií, medzi ktorými je spätná väzba.

3. Technická dokumentácia výrobku a jej informačná hodnota

Súčiastky – sú časti, ktoré predstavujú ucelenú časť výrobku (kolesá, hriadele, ...)
Spájaním týchto súčiastok vytvoríme diely a montážne skupiny výrobkov.
Na základe tejto štruktúry triedime montážne výrobky do 6 skupín:
1. výrobok nultého radu – tvoria základné elementy, hovoríme im jednodielové výrobky
2. výrobok prvého radu – skladá sa z výrobkov nultého radu spojené v relatívne samostatné celky.
3. výrobok druhého radu – montážne skupiny a sú to vlastne výrobky zložené z jednoduchých montážnych celkov (elektromotor, čerpadlo, kompresor, ...)
4. výrobok tretieho radu – sú zložené z montážnych skupín, t.j. výrobkov druhého druhu a nižších (auto, obrábací stroj, vysávač, ...)
5. výrobok štvrtého radu – skladajú sa zo samostatných výrobkov 3. radu a tvoria samostatnú jednotku (autožeriav, NC stroj, ...)
6. zložité investičné celky – počítačová sieť, výrobná linka

Plánovanie výroby
- týka sa navrhnutých naplánovaných vlastností, úžitkovej hodnoty a akosti výrobku.
- plán predchádza projekčná a konštrukčná fáza

Systémové vlastnosti
- tvorí množina vlastností definovaná na danom predmete
- predstavuje pohľad na predmet z určitého smeru
Predmetom technológie je výber technologických metód, nástrojov, postupov výroby, postupov montáže

Voľba materiálu
- pri voľbe vhodného mat. musíme zohľadniť účel, požiadavky a ekonomické hľadisko
- použitý materiál závisí od možnosti výroby, spracovania a dostupnosti
- podrobné údaje o mat. nám udávajú materiálové listy

výskum – zistenie potreby výroby daného výrobku
1. konštrukčná príprava – súhrn činností, ktorých úlohou je podľa výskumu, vývoja, tech. podmienok, technologických požiadaviek spracovať a overiť konštrukčnú dokumentáciu.
2. technol. príprava výroby – súhrn činností, ktoré vytvárajú inf. určujúce ekonomicky najvhodnejšie stanovenie výroby s požadovanými technol.-ekonom. požiadavkami. Určuje tiež potrebné technické, organizačné podmienky pre výrobu súčiastky.
3. Technická príprava výroby – zabezpečovaná strojmi, materiálom, nástrojmi a tým čo k zhotoveniu potrebujeme.
4. Členenie informácii vo výrobnom procese

1. Informácie vo vzťahu k prvkom výroby: polotovarov, súčiastok, výr. strojov, nástrojov
2. Informácie o etapách výrobného procesu: príprava výroby a riadenie výroby
3. Nosiče informácií: výkresová dokumentácia, technologické postupy
Pre výrobu danej súčiastky je možné použiť veľa výrobných technológií.

Zmena výrobných technológií, materiálu, spôsobu výroby, spôsobí zmeny v nákladoch na výrobu. Materiál a výrobná technológia určujú vlastnosti súčiastok a dielcov, sú súčasťou strojárskej výroby.

Strojársky výrobok – je výsledkom tvrdého myslenia ľudí.