MS PowerPoint

PowerPoint

Program PowerPoint slúži na tvorenie multimediálnych prezentácií. Je súčasťou kancelárskeho balíka Office od spoločnosti Microsoft. Najnovšou verziou je PowerPoint 2003. Jeho úlohou je za pomoci užívateľa vytvoriť prezentáciu, ktorá môže mať rôzne funkcie: poučiť, informovať, pobaviť, atď. Výstupom môže byť PC (monitor alebo projektor), internet alebo tlač.

PowerPoint XP
Vývoj ide stále dopredu, ale najviac sa ponáhľa práve počítačová technika. Po PowerPointe 2000 prichádza nový pomocník s niekoľkými novinkami a vylepšeniami.
Uľahčenie práce s PowerPointom umožňuje rýchlejší prístup k súborom. Zobrazovanie iba najpoužívanejších príkazov.
Pri vytváraní prezentácie nám pomáha vylepšený pomocník, ktorý nezaberá veľa miesta a neustále zobrazuje aktuálne typy a rady. Nové normálne zobrazenie, v ktorom je súčasne zobrazený snímok, osnova aj poznámky. Textová tabuľka, ktorá môže byť rovnaká ako v editore MS Word. Grafické odrážky, t.j. miesto symbolov môžeme použiť aj obrázky. Hovorený (zvukový) komentár, ktorý možno nahovoriť ku každému snímku zvlášť.
Kresba a grafika využívajú novú galériu klipov, ktorá obsahuje obrázky, zvuky a video. Rozšírenie automatických tvarov o ďalšie kreslené tvary. Podporu skeneru, kde možno skenovať priamo do Powerpointu. Podporu animovaných obrázkov, pri premietaní automaticky prehrávaných do formátu GIF.
Pri premietaní prezentácie to je sprievodca projektorom, ktorý uľahčuje zladenie rozlíšenie obrazovky a použitého dataprojektoru. Vysielanie prezentácie, ktoré umožňuje naplánovať a predviesť prezentáciu v počítačovej sieti. Naplánovanie a riadenie schôdzky v režime online, kde Powerpoint umožňuje naplánovať schôdzky kolegov v sieti a spoločne v reálnom čase prezerať a meniť prezentáciu a vymieňať si informácie.
Pri tvorbe prezentácií pre sieť WWW pomáhajú dva formáty výstupu HTML, t.j. prezentáciu možno publikovať v staršej i novšej verzii Internet Explorer a Netscape Navigator. Obojsmerný formát, ktorý zabezpečuje otvorenie prezentácie uloženej ako www stránku v PowerPointe. Náhľad stránky www, ktorý pred uložením na www stránku umožňuje vytvoriť v PowerPointe náhľad.

Grafické objekty možno ukladať do www vo formáte GIF, JPEG, JPG, VML a pod.

Prezentáciu je možno vytvoriť pomocou:

- Stručného sprievodcu ktorý v niekoľkých krokoch zostaví hlavnú kostru prezentácie

- Predpripravených šablón poskytuje užívateľovi návrhy, ktoré predurčujú vzhľad celej prezentácie.

- Prázdnej prezentácie, spolu so šablónami návrhov, ponúka možnosť vytvoriť novú prezentáciu presne podľa predstáv daného užívateľa.

Tvorba prezentácie:

1., založenie snímku: PowerPoint nám ponúkne rozvrhnutie snímkov

2., výber farby pozadia pozadia

3., vzhľad výplne: zvolíme príslušnú farbu alebo vzhľad výplne, tieňovanie farieb pomocou jednej alebo dvoch farieb, rovnako si môžeme vybrať z palety už vopred pripravených tieňovaní.

4., vkladanie textu: PowerPoint automaticky označuje textové polia, do ktorých môžeme zadávať text,
práca s textom: označíme si text s ktorým chceme pracovať, môžeme meniť farbu písma, veľkosť, font, štýl, zarovnanie.
WordArt: text pripomínajúci obrázok, množstvo štýlov.

5., vkladanie objektov: podpora práce s objektami, objekt – tabuľka, graf, obrázok (môže byť použitý obrázok z externého súboru alebo predpripravenej knižnice klipart-ov), video, zvuk.

6., úpravy objektov - jednotlivé objekty môžeme ešte ďalej upravovať. Napr. pomocou 3D zobrazenia môžeme z kruhu urobiť valec. Objekt môžeme otáčať, meniť spôsob osvetlenia, tvar a povrch. 7., animácia objektov:
Časovanie - postupne si vyberáme objekty v poradí, v akom ich chceme naanimovať. V tomto poradí sa postupne objavujú v okne Poradie snímkov. V okne Spustiť animáciu určíme pre každý objekt, či ho chceme naanimovať. Ak áno, rozhodneme sa, či sa na snímku pri spustení prezentácie objaví pri klepnutí myšou, alebo automaticky.
Efekty - pre každý objekt si môžeme vybrať efekty, s akými sa zobrazia na snímku. V okne Úvodná animácia a text si vyberáme spôsob nástupu na snímok a sprievodný zvuk. Pokiaľ animujeme text, môžeme si v okne Uviesť text vybrať, či ho uvedieme celý naraz, po slovách alebo dokonca po písmenách. 8., hypertextový odkaz: v prezentácii využívame aj hypertextové odkazy, ktoré nám umožňujú prepojenie s ľubovoľnými textami, snímkami či súbormi. K vytvoreniu hypertextového odkazu nám stačia tri kroky. Označíme časť textu alebo objekt. Vložíme hypertextový odkaz príkazom Vložiť - Hypertextový odkaz z Hlavnej ponuky. V dialógovom okne Vložiť hypertextový odkaz určíme cieľ odkazu. Tieto odkazy sú aktívne iba pri spustenej prezentácii. Na cieľ odskočíme klepnutím myši. Svoje využitie nájdu napr. na WWW stránkach.