Sila osobného počítača v kancelárii spočíva v programovom vybavení, ktoré v ňom je. Pracovisko s osobným počítačom býva súčasťou podnikového informačného systému a beží na ňom špeciálny software. Existuje však trieda programov, ktoré nachádzajú všeobecné využite v každej kancelárii. Tieto programové balíky sa nazývajú kancelársky software. Producenti softwaru ho obvykle distribuujú v jednom balíku, ktorý obsahuje všetky typické kancelárske produkty. Do tejto kategórie sa dajú zaradiť textové editori, tabuľkové kalkulátory, databázy, grafické editori, systémy elektronickej pošty, komunikačný a faxovací software, plánovače a organizátori, prípadne iné produkty. Základným softwarovým produktom nahradzujúcim klasický písací stroj je textový editor, inak nazývaný aj slovný procesor. Jeho hlavnou úlohou je zjednodušiť prípravu textu a odbremeniť používateľa od neproduktívnych činností pri jeho spracovaní. Textový editor umožňuje prepisovať, presúvať a usporadúvať text priamo pri jeho tvorbe. Umožňuje zvýrazňovať časti textu veľkosťou alebo rôznym typom písma. Podporuje automatickú úpravu dokumentu, formátovanie a centrovanie textu, zarovnávanie na stránky alebo písanie do stĺpcov. Automatické číslovanie strán je úplne samozrejmé. Vkladanie nákresov, grafov alebo ilustrácií do textu prináša sprehľadnenie a zlepšenie zrozumiteľnosti dokumentu. Veľmi dobrou pomôckou je automatické rozdeľovanie slov na konci riadku. Tým, ktorým spôsobuje malé problémy gramatika alebo robia preklepy, môže korektor pravopisu. Korektor pravopisu vyhľadá slová, ktoré nie sú správne napísané, a ponúkne vhodný tvar slova. Slovník synoným pomôže nájsť vhodné výrazy v prípade, keď pisateľovi dochádza fantázia a nechce sa v texte opakovať. Textový procesor podporuje vytváranie obsahu dokumentu, zoznamov tabuliek, obrázkov a tvorbu indexov. Výkonnejšie textové procesory majú zabudované funkcie podporujúce prácu s dokumentom po jeho vytvorení. Do vytvoreného dokumentu vkladajú pomocné údaje, ktoré sa vo výslednom dokumente nezjavia, sú však jeho súčasťou. Sú to informácie o autorovi, dátume posledného spracovania, meno dokumentu a stručnú anotáciu dokumentu. Tieto údaje umožňujú jednoduchú orientáciu neskôr. Sila osobného počítača v kancelárii spočíva v programovom vybavení, ktoré v ňom je. Pracovisko s osobným počítačom býva súčasťou podnikového informačného systému a beží na ňom špeciálny software. Existuje však trieda programov, ktoré nachádzajú všeobecné využitie v každej kancelárii.