Vkladanie položiek do buniek

Poznáme Tri základné typy položiek :
1. Menovka – text v bunke, pomocou ktorého je možné identifikovať obsah buniek v hárku
2. Hodnota – číslo, ktoré vkladáme do bunky
3. Vzorec – kalkulácia, ktorá obsahuje odkazy, hodnoty a aritmetické operácie buniek

Pri práci s bunkou musíme bunku najskôr vybrať- musí byť aktívna. Ak pracujeme s väčším počtom buniek naraz musíme bunky vybrať ako oblasť , pričom bunky môžu byť vedľa seba alebo oddelené.
V Exceli Tiež obsahuje funkciu automatického vyplňovania. Táto funkcia vyplní údaje, ktoré sú zhodné napr.: ťahaním úchytu môžeme vkladať údaje v rade alebo môžeme kopírovať hodnoty , či vzorce susedných buniek.
Ak chceme do zošita vložiť údaje , ktoré sme už v hárku použili, môžeme ich vybrať/skopírovať/ a potom vložiť na iné miesto. Pri výbere a kopírovaní sú údaje uložené v oblasti pamäte nazvanej schránka.

V závislosti na počte vybraných buniek môžeme bunky skopírovať nasledujúcim spôsobom :
 Jedna bunka do jednej bunky – jedna bunka sa vloží do jednej bunky
 Jedna bunka do viacerých buniek – jedna bunka sa vloží do vybranej oblasti buniek
 Viacej buniek do jednej bunky – celý obsah schránky bude vložený do jedenej bunky
 Viacej buniek do viacerých buniek – celý obsah schránky bude vložený do vybraných buniek

Práca so vzorcami a funkciami

Po vpísaní údajov do hárku môžeme použiť na zjednodušenie práce vzorce. Na jednoduché výpočty si môžeme vytvoriť vlastné vzorce, pričom vzorce vytvárame pomocou hodnôt aritmetických operátorov a odkazov na bunky. Na zložitejšie výpočty používame už existujúce vzorce, tzv. funkcie. Vzorec Excelu sa vždy začína znamienkom rovná sa /=/. Vzorce sa upravujú podobne ako obsah bunky . Môžeme ich vybrať, vystrihnúť, kopírovať , vkladať, odstraňovať alebo formátovať. Názvy buniek so vzorcami sa pri kopírovaní menia. Ak vložíme vzorec na nové miesto odkazy so vzorcami sa automaticky prispôsobia novému umiestneniu tzv. relatívne adresovanie. Ak chceme aby vzorec presne odkazoval na jednotlivú bunku, musíme použiť absolútny odkaz. Absolútny odkaz zapisujeme pomocou symbolu „$“ . Vzorec potom vyzerá napr.: =B4$G$3.