Úprava hárkov a zošitov

Úprava zošita je nevyhnutná, pretože nemôžeme hneď od začiatku vedieť, čo všetko bude obsahovať. Zošit môžeme upravovať pridávaním, odstránením, premiestnením a premenovávaním hárkov. V ktoromkoľvek hárku môžeme vkladať a odstraňovať bunky, riadky a stĺpce, nastavovať šírku stĺpca a výšku riadku.
V Exceli môžeme tiež upraviť vzhľad tlačených údajov pomocou rôznych nastavení tlačenia, zahrňujúcich orientáciu strany, či hlavičky a päty.

Ďalšou možnosťou ako upraviť hárok je formátovanie. Formátovanie je vlastne kozmetická úprava obsahu buniek a mriežok. Napr.: aby vynikla dôležitá informácia, môžeme zmeniť vzhľad vybraných čísel a textu pridaním znakov, čiarok alebo použiť atribúty napr.: tučné písmo, veľkosť písma, typ písma, vzorky a obrázky. List tiež môžeme oživiť vložením grafiky /obrázky, štylizovaný text, organizačný diagram/. V Exceli môžeme použiť galériu KlipArt na vloženie už existujúcich prvkov, WordArt na úpravu štylizovaného textu a Organizačné diagramy na vytvorenie hierarktických diagramov alebo vlastné obrázky. K bunkám ďalej môžeme pripojiť komentáre, ktoré plnia akúsi funkciu prilepovacích papierikov.
Excel obsahuje aj kreslenie objektov.

Objekty rozdeľujeme do troch kategórií:
 Čiary – jednoduché alebo zakrivené čiary/oblúky/, ktoré spájajú dva body
 Automatické tvary – objekty /hviezdy, kruhy, ovály/
 Voľné tvary- nepravidelné krivky alebo mnohouholníky

S vytvorenými objektmi môžeme manipulovať rôznymi smermi Napr.: otáčať, vyfarbovať, meniť štýl.
Ďalšou možnosťou ako zatraktívniť zošit je použitie grafov .
Graf – je vizuálna prezentácia vybraných údajov, pričom MS Excel vytvára grafy založené na údajoch, ktoré sami vyberieme a zadáme.

Poznáme tri typy grafov:
 Skupinový graf – porovnáva hodnoty pre rôzne kategórie
 Plošný graf – zobrazuje zmenu hodnoty v časovom období
 Výsekový graf – porovnáva prvky celkovej jednotky