MS Excel- je tabuľkový procesor, ktorý sa používa na evidenciu , analýzu a na podávanie kvantitatívnych informácií napr.: vytváranie rozpočtov súpis výrobkov...
Súbor , ktorý vytvoríme a uložíme v Exceli sa nazýva zošit , ten obsahuje hárky.
Spustenie a práca v Exceli
Microsoft Excel môžeme spustiť rôznymi spôsobmi :
Kliknutím na ikonu Microsoft Excel (Start/Programy/Microsoft Excel)
Použitím pripravenej šablóny ( Start/Nový dokument Office/ Riešené úlohy)
Otvorením súboru Dokumenty (Dokumenty na pracovnej ploche)
Otvorením už existujúceho zošita (Start/otvoriť dokument Office)
Po kliknutí na ikonu sa zobrazí okno /viď. obr.1/ programu s novým zošitom. Počas práce v Exceli môžeme kedykoľvek otvoriť ďalší nový zošit alebo niekoľko zošitov naraz. Každý nový zošit zobrazuje nastavené meno /“Zošit1“,“Zošit2“..../. Číslo za názvom „Zošit“ zodpovedá počtu otvorených zošitov, ktoré sme otvorili. V zošite sa pohybujeme pomocou klávesnice alebo myši.
Práca s ponukami a pracovnými panelmi
Všetky príkazy v Exceli sú usporiadané v ponukách na pracovnej lište, pričom každá lišta obsahuje zoznam príslušných príkazov.
Ponuky delíme na :
1. Miestnu ponuka - zobrazuje často používané príkazy
2. Rozšírenú ponuka - zobrazuje všetky príkazy, ktoré v danej ponuke môžeme použiť
Príkaz v ponuke, ktorý pokračuje troma bodkami /.../ naznačuje možnosť otvorenia dialógového okna , ktoré poskytuje ďalšie informácie.
Základné schopnosti zošita
Vytvorenie zošita v Exceli nie je zložité a rovnako jednoduché je aj vkladanie dát do buniek . Bunky obsahujú menovky alebo hodnoty. Tie upravujeme pomocou klávesnice alebo myši. V Exceli môžeme použiť rôzne nástroje na zjednodušenie vstupu dát a opraviť pravopisné chyby. Obsah buniek môžeme premiestňovať alebo kopírovať do iných buniek .
Zaujímavosti o referátoch
Ďaľšie referáty z kategórie