Postupujeme tak, že si najskôr vyberieme druh kategórie , s ktorou chceme pracovať (v ľavom okne) a následne druh, teda názov poľa v pravom okne. Potvrdíme kliknutím na „OK“. Kliknutím na „Možnosti“ si túto funkciu môžeme prispôsobiť vlastným požiadavkám.
6) Symbol: Vkladanie symbolov nám umožňuje pri písaní používať symboly a znaky, ktoré nepatria do bežného vybavenie klávesníc. Opäť sú tieto rozdelené do dvoch kategórii a to na symboly a špeciálne znaky. Symboly sú rozdelené podľa pôvodného písma a majú niekoľko podmnožín. V časti „normálny text“ nájdeme bežne používané znaky, napr. percentá , znak AND , rôzne šípky , matematické znaky ako suma , ale aj písmená gréckej abecedy . V tzv. kancelárskej časti, Microsoft Outlook nájdeme kľúčik , zvonček , spinky . V druhej časti, v špeciálnych znakoch nájdeme znaky ako napr. copyright ©, alebo paragraf §. Všetky znaky sú slovne opísané. Obe časti sa svojim obsahom čiastočne prekrývajú. 7) Komentár: Táto funkcia sa používa na dodatočné vloženie komentáru. Časť na ktorú sa komentár vzťahuje je farebne odlíšená, pričom je jasne vyznačené, od koho komentár pochádza. Môžeme vložiť aj zvukový komentár. Odkazuje na neho špeciálny znak .
8) Poznámka pod čiarou: Umožňuje vložiť poznámku pod čiarou na tú istú stranu, ku ktorej sa vzťahuje alebo vložiť vysvetlivku na koniec dokumentu. Označenie týchto vysvetliviek: môžeme použiť automatické číslovanie, alebo si zvoliť vlastný znak, ktorým budú odlišované. Kliknutím na „Možnosti“ môžeme určiť umiestnenie, formát číslovania a aj začiatok rovnako pre vysvetlivky ako aj pre poznámku pod čiarou. Umiestnenie môže byť buď spojité v dokumente alebo zvlášť pre odstavec alebo stránku. Potvrdíme kliknutím na „OK“.
9) Titulok: Umožňuje priradenie názvu k vybraným položkám, napr. obrázok, rovnica, a pod. Môžeme ich očíslovať a vybrať umiestnenie titulku, napr. pod objektom. Tiež možno použiť funkciu automatického titulku – pri vložení napr. rastrového obrázku program automaticky priradí názov (pokiaľ je nastavený).
10) Krížový odkaz: je
11) Register a zoznam: Majú tri formy: register, obsah a zoznam obrázkov. Používajú sa pri systematickom prehľade, napr. pri vytvorení obsahov na začiatku alebo konci dokumentu, v príručkách, encyklopédiách. Registre si môžeme upraviť: vybrať si z dvoch typov odsadenia-zarovnaný alebo štruktúrovaný, formát môže byť šablónový, jednoduchý, moderný atď. Tieto možnosti sa nám zobrazujú v náhľade, čo uľahčuje orientáciu v jednotlivých druhoch. Registre môžu byť zarovnané doprava, pričom si môžeme vybrať vodiaci znak od ..