Schopnosť elektronickej pošty poslať jednu správu viacerým adresátom je možné využiť na výmenu informácií určitého okruhu používateľov. Určitá skupina ľudí má tak možnosť navzájom komunikovať. Jednou nevýhodou je evidencia účastníkov konferencie. Keď jeden z členov konferencie posiela príspevok musí poznať všetky adresy účastníkov, takto vzniká problém s aktulizovaním zoznamu týchto adries. Preto je riešením údržba iba jedného zoznamu účastníkov, ktorý spravuje jeden z účastníkov. Takto každý účastník pozná adresu správcu (distribučná adresa - sem sa posielajú príspevky, administratívna adresa - sem sa prihlasujeme alebo odhlasujeme do konferencie). Ten správu, ktorú obdržal prečíta, vyhodnotí prípadne ihneď odpovie, alebo ak ide o triviálne otázky či neprístojnosti, odstráni. Takáto konferencia sa stáva moderovanou.

Iným riešením je, že miesto fyzického správcu je umiestnená aplikácia, ktorá správy len distribuuje ale netriedi. Takto pracuje nemoderovaná konferencia. Pre porozumenie je treba povedať, že každý správca plní dve úlohy. Po prvé udržuje zoznam adries a po druhé moderuje konferenciu.
Spamming:

Hromadnému rozposielaniu nevyžiadaných správ sa hovorí spamming. Je nežiaduci už len z ekonomického pohľadu. Keď sťahuje zákazník svoju poštu vynakladá náklady na to aby si mohol túto poštu vyzdvihnúť (telekomunikačné poplatky a poplatky za signál Internetu). V praxi to znamená, že ak vám niekto naplní poštovú schránku letákmi, pokrčíte ramenami a zahodíte ich do koša, pretože vás to nič nestojí. Ale pri spammingu vlastne toto financujete. Je to ako keby vám niekto vyberal peniaze z účtu a povedal vám, že jediné čo môžete urobiť je ísť do banky a zatrhnúť to. Otázne je prečo by ste mali riešiť problémy, ktoré vám spôsobil niekto iný. Bližšie info o problematike nájdete na adrese: www.antispam.cz.
Bezpečnosť elektronickej pošty:

Komunikácia po Internete neposkytuje záruku súkromia, respektíve doručenia správy len na požadované miesto. Je možné, že správa nebude doručená z nejakého dôvodu (nepracuje počítač) a zatúla sa ako nedoručiteľná na adresu postmastera - správcu. Pre ochranu súkromia je k dispozícií jedinečný nástroj v podobe šifrovacieho programu PGP (Pretty Good Privacy). Tento šifrovací program pracuje systémom dvoch kľúčov pričom jeden je verejný a druhý je súkromný. Po zverejnení verejného kľúča nám môže ktokoľvek poslať správu zašifrovanú verejným kľúčom, no dekódovať správu je možné len súkromným kľúčom. To znamená, že nikto iný nemôže prečítať našu správu, len autorizovaný príjemca.
Záver

Čo dodať na záver? Význam elektronickej komunikácie medzi ľuďmi trvale narastá. Z čisto humorného hľadiska nie je ďaleko skutočnosť, keď každému človeku v našom známom svete bude spolu s rodným číslom pridelená aj jedna elektronická adresa a na identifikačnej karte či cestovnom pase sa okrem reálnej adresy obajví aj adresa elektronická. Je to len vízia, alebo tvrdá realita ktorá nás neminie?

Služba presmerovania je podobne ako všetko čo človek používa, ako dvojsečná zbraň. Vie potešiť a priniesť komfort pri každonennej pracovnej rutine, hlavne vtedy ak očakávame doležitý e-mail, alebo sme mimo siete Internet, no vie aj pekne rozčúliť, ak sa stávame obeťou nevyžiadaných poštových správ (SPAM) a nám sa „valí“ jedná správa za druhou.

V každom smere je táto služba prínosom a má svoje opodstatnenie na našom trhu.