Samozrejme, v každej firme môže byť toto členenie rôzne avšak väčšinou sa neodlišuje od nasledujúceho delenia, ktoré rozdeľuje intranetové aplikácie do funkčných skupín podľa jednotlivých oddelení:

• personálne oddelenie,
• vzdelávanie pracovníkov a technická podpora užívateľom,
• finančné oddelenie,
• oddelenie predaja a marketingu,
• vývoj a projektové riadenie
• výroba. Je vhodné, aby každé oddelenie malo na intranete vlastnú domovskú stránku (home page), na ktorej sa zamestnanci môžu dozvedieť o danom oddelení, úlohách za ktoré je zodpovedné, súčasných projektoch a tiež kontakt na oddelenie resp. oficiálne e-mailové adresy zamestnancov.





5.1 Personálne oddelenie

Personálne oddelenie obyčajne distribuuje množstvo informácií na papierových dokumentoch, ktorých výroba je časovo náročná a drahá. V prípade, že sa tieto informácie často a rýchlo menia, je náročné zabezpečiť, aby všetci zamestnanci mali aktuálne informácie. Zamestnanci potom namiesto prehrabávania sa v kope papierov radšej telefonicky zisťujú potrebné informácie priamo od pracovníkov personálneho oddelenia, ktorých tak oberajú o ich pracovný čas potrebný pre ich vlastnú prácu.
Organizácie, ktoré preniesli existujúcu zamestnaneckú politiku na intranet do svojho IS, poskytli všetkým zamestnancom jednoduchý "point and click" prístup ku všetkým podnikovým informáciám a predpisom tykajúcich sa ľudských zdrojov. Personálne oddelenia na intranete obyčajne publikujú zoznam zamestnancov, telefónny zoznam, e-mailove adresy, organizačnú štruktúru podniku, atď.
Zamestnanci majú prostredníctvom vyhľadávacích služieb okamžitý prístup k informáciám, ktoré potrebujú. Strávia tak menej času prehľadávaním rôznych dokumentov, čím im zostáva viac času na úlohy, ktorými sú poverení. Na intranete tiež publikuje personálne oddelenie informácie o voľných miestach, podnikových podujatiach, výletoch, kurzoch alebo informácie neobchodného charakteru, napr. svadbách, úmrtiach, atď. Podnikový kalendár je zdrojom kľúčových informácií pre všetkých zamestnancov.
Na základe autorizovaného prístupu môže personálne oddelenie sprístupniť informácie osobného charakteru. Zamestnanec má tak prístup k informáciám týkajúcich sa jeho samého, alebo jeho podriadených. Ušetrí sa tak čas pracovníkov oddelenia, ktorí predtým tieto informácie poskytovali. Prístupové práva každého zamestnanca sú stanovené personálnym oddelením a sú zvyčajne odvodené od úrovne riadenia, v ktorom pracuje.


5.2 Vzdelávanie zamestnancov a technická podpora užívateľom

Na intranetovských stránkach oddelenia pre vzdelávanie zamestnancov sa obyčajne publikujú rôzne príručky a manuály k programom, harmonogram školení a kurzov s možnosťou on-line zápisu. Nie všetky školenia však vyžadujú, aby boli vedené inštruktormi v učebni a aby zamestnanci museli cestovať do školiaceho centra.