Teraz môžeme ľahko nájsť potrebné informácie a vytvoriť automatické súhrny údajov.

 Zoznam Automatická výplň (Novinka vo verzii 2000) – program Excel 2000 automaticky rozširuje formátovanie a vzorce v zoznamoch, a tak túto úlohu zjednodušuje.  Automatický filter (Vylepšené vo verzii 95 a 97) – automatický filter zobrazuje riadky informácií v zozname na základe definovaných výberov. V programe MS Excel 95 sa na vyhľadanie najvyššie či najnižšie umiestnených hodnôt v zozname používa funkcia Prvých desať. V programe MS Excel 97 a 2000 zobrazuje Automatický filter iba filtre založené na už použitých filtroch.  Automatické dokončovanie (Novinka vo verzii 95) – porovnáva text, ktorý práve píšete do bunky, s textom, ktorý sa už v stĺpci nachádza, a dokončí písanie za vás. Analýza údajov a prezentácie pomocou grafov

Zväčšená kapacita a perfektné možnosti zobrazovania ponúkajú účinné spôsoby vizuálnej analýzy údajov.  Jednotky zobrazenia (Novinka vo verzii 2000) – ak sú hodnotami v grafe veľké čísla, môžeme text na osi skrátiť a sprehľadniť zmenou jednotky zobrazenia na osi. Ak majú napríklad hodnoty grafu rozsah od 1 000 000 do 50 000 000, môžeme na osi zobraziť stupnicu od 1 do 50 a pomocou menovky spresniť, že jednotky vyjadrujú milióny.  Zlepšený sprievodca grafom (Novinka vo verzii 97) – sprievodca grafom je spojený s dialógovými oknami s kartami a s možnosťami, ktoré sa používajú pri formátovaní a úprave grafe, čím poskytuje jednotný spôsob práce s grafmi. Sprievodca obsahuje viac možností a tém Asistenta programu Office, takže už na prvý pokus vytvoríte správny graf.  Dialógové okno Typ grafu a typy grafov (Novinka vo verzii 97) – štandardné a vlastné typy grafov (predtým „automatický formát grafu“) sú dostupné z jediného miesta: príkaz Typ grafu v ponuke Graf. Medzi typy grafov patria bublinový graf, koláčový graf s detailmi v koláči alebo s detailmi v pruhoch. Ihlanové, kužeľové či valcové tvary 3-D pruhových a stĺpcových grafov dodajú prezentáciám oveľa efektnejší vzhľad.

 Až 32 000 údajových bodov v rade údajov v grafoch 2-D (Novinka vo verzii 97) – zväčšené zo 4 000 bodov v rade v starších verziách. Tým sa zdokonalila analýza rozsiahlych množín finančných a vedeckých údajov.  Popisy grafu a zoznam Objekty grafov (Novinka vo verzii 97) – podobne ako názvy tlačidiel na paneloch s nástrojmi, aj popisy položiek grafu uľahčujú výber požadovaného prvku tým, že pri nastavení kurzora na položku sa zobrazí jej názov. Položku grafu môžeme vybrať kliknutím priamo na ňu, alebo tým, že klikneme na jej názov v zozname Objekty grafu na paneli s nástrojmi Graf. Popisy grafu môžu pri údajových bodov zobraziť hodnoty týchto bodov.