• Vertikálne zarovnanie údajov v bunkách vyberieme príkazom FORMÁT / BUNKY... karta ZAROVNANIE. Práve tu sa nachádzajú ďalšie možnosti formátu buniek – karty ČÍSLO, PÍSMO, ORÁMOVANIE, VZORKY. Orámovanie je prístupné aj pomocou ikony .

Formát čísel

• Karta ČÍSLO umožňuje zvolenie formátu číselných údajov v bunkách. Môžeme určiť počet desatinných miest, znak národnej meny (napr. Sk), tvar dátumu a času , číslo v % atď.

Farba písma a pozadia

• Rýchlu zmenu farieb pozadia a písma buniek umožňujú ikony . Tieto možnosti formátu sú obsiahnuté aj v príkaze FORMÁT / BUNKY...

Zlúčenie buniek

• Rýchle spojenie buniek pre nadpisy tabuliek, stĺpcov a následné vycentrovanie textu v zlúčených bunkách umožňuje ikona nachádzajúca sa vo formátovom paneli.


ÚLOHA: Upravte tabuľku z predošlej lekcie podľa vzoru a uložte ju do súboru s iným menom. Vložte stĺpec príkazom VLOŽIŤ / STLPCE ( aktívna je ľubovoľná bunka v stĺpci A ) a vyplňte textom. Bunky v riadku 1 a stĺpci A zlúčte.



4. KOPÍROVANIE, VYPĹŇANIE BUNIEK

Kopírovanie vzorcov a vypĺňanie buniek radom hodnôt podstatne urýchľuje prácu s tabuľkami. Preto existuje viac spôsobov kopírovania a vypĺňania.

Kopírovanie

• Pre rýchle kopírovanie má bunka tzv. kopírovaciu úchytku ( pravý dolný roh bunky ). Ak presunieme myš na toto miesto, zmení sa ukazovateľ myši na tenký kríž. Vlečením zdrojovej bunky za úchytku do iných buniek sa údaj zo zdrojovej bunky nakopíruje do označených buniek. ( Pri kopírovaní vzorcov sa mení ich tvar).

• Kopírovať môžeme aj pomocou príkazu ÚPAVY / KOPÍROVAŤ, alebo pomocou ikôn (vystrihnúť, kopírovať, prilepiť ), alebo klávesmi v poradí Ctrl+X, Ctrl+C, Ctrl+V.

• Pre kopírovanie formátu buniek je výhodné používať ikonu (kopírovať formát). Zvolíme zdrojovú bunku, ktorej formát chceme aplikovať na iné bunky, dvakrát klikneme na ikonu a potom stačí klikať do cieľových buniek.

Vypĺňanie

• EXCEL dokáže generovať rad čísel, resp. názvov na základe ich prvých hodnôt. Vypĺňanie od kopírovania sa líši len tým, že sa do režimu vypĺňania prepneme klávesom Ctrl a ďalej postupujeme ako pri kopírovaní.

• V tabuľke z nasledujúcej úlohy sme vyplnili stĺpce A, B a riadok 2. Do bunky A3 vložíme číslo 1 a vlečieme myšou za úchytku až do bunky A10, pričom stlačíme kláves Ctrl. Do bunky B3 vložíme reťazec „tovar č.1“ a vlečieme za úchytku až do bunky B10. ( Kláves Ctrl už nestláčame, inak by sme sa prepli do režimu kopírovania ). Pri vypĺňaní 2. riadku do bunky C2 vložíme reťazec „Január“, ďalej postupujeme analogicky.

Podmienený formát

• Na počty „predaných výrobkov“ v nasledujúcej úlohe sme uplatnili tzv. podmienený formát. Označíme blok buniek C3 až H10 a v príkaze FORMÁT / PODMIENENÉ FORMÁTOVANIE... zadáme tri podmienky : Čísla väčšie ako 100 sa v tabuľke zobrazia tučným písmom, čísla menšie ako 10 sa v tabuľke zobrazia šikmým písmom a čísla medzi 10 a 100 písmom obyčajným. (Jednotlivé čísla môžeme odlíšiť ešte aj farebne.)