ÚLOHA: Vytvorte nasledujúcu tabuľku počtov predaných kusov tovarov a uložte ju do súboru . Využite vyplnenie stĺpcov A, B a riadku 2. Upravte tabuľku podľa vzoru, na počty tovarov uplatnite podmienený formát .



5. TVORBA VZORCOV, ADRESOVANIE

Vzorce tvoria neoddeliteľnú súčasť takmer každej tabuľky. Hodnota výsledku daného vzorca je aktualizovaná po každej zmene údajov, na ktoré sa vzorec odvoláva. Po vložení vzorca do bunky sa v bunke zobrazí výsledok daného vzorca, jeho tvar môžeme vidieť vo vstupnom riadku ( tzv. vzorcový panel )

Vlastné vzorce

• Začínajú sa znakom =, môžu obsahovať adresy buniek (do vzorca sa však dosadí hodnota odkazovanej bunky), znamienka matem. operácií : +, -, *, / , ^ (súčet, rozdiel, súčin, podiel, umocnenie).

Príklad funkcie: =D5*E5 - vynásobí cenu jedného kusu výrobku počtom výrobkov

Štandardné vzorce

• Zoznam vzorcov vyvoláme pomocou ikony v štandardnom paneli, alebo príkazom VLOŽIŤ / FUNKCIA... . Vzorce sú zadelené do kategórií, výhodná je skupina najčastejšie používaných vzorcov - posledne použité, prípadne v kategórii všetky nájdeme abecedný zoznam všetkých vzorcov. (Tabuľka obsahuje aj nápoveď o význame vzorcov, ako aj ich správny zápis )

• Najčastejšie používaná funkcia SUMA – súčet hodnôt rozsahu buniek – má ikonu v štand. paneli

Príklad funkcií: =SUM(F5:F12) - sčíta hodnoty v bunkách F5 až F12
=AVERAGE(E5:E12) – vypočíta priemernú hodnotu z hodnôt buniek E5 až E12

Adresovanie

• Pri výpočte celkovej ceny v stĺpci F v našej úlohe stačí vzorec vytvoriť len v bunke F5. Do ostatných buniek v stĺpci tento vzorec nakopírujeme. Súradnice buniek, na ktoré sa vzorec odkazuje, sa prispôsobia polohe vzorca v tej ktorej bunke. Takéto súradnice nazývame relatívne napr. F5, E14.

• Ak chceme, aby sa všetky vzorce odkazovali len na nejakú konkrétnu bunku, musíme zadať do vzorca jej tzv. absolútnu adresu napr. $F$5, $E$14.

• Existujú ešte tzv. zmiešané súradnice napr. F$5 ( riadok sa nemení ), $E14 ( stĺpec sa nemení ).


ÚLOHA: Doplňte tabuľku z 3. lekcie podľa vzoru . Vytvorte v bunke C13 súčet počtu komponentov, vzorec skopírujte do buniek E13 a F13. V bunke E5 vytvorte vlastný vzorec na výpočet celkovej ceny v závislosti od počtu daného výrobku, vzorec skopírujte do buniek E6:E12. Do bunky E14 vložte priemernú cenu výrobkov. Analogicky rozšírte aj tabuľku zo 4. lekcie o súčty predaných výrobkov.



6. TVORBA GRAFU

Údaje v tabuľkách je často nutné prezentovať v graficky príjemnej a zrozumiteľnej podobe. K pohodlnej tvorbe grafu prispieva Sprievodca grafom.

Sprievodca grafom

• Pred tvorbou grafu je vhodné označiť oblasť dát, ktoré bude graf zobrazovať. ( V úlohe zo 4. lekcie je to oblasť B2:H10 ). Ak je oblasť nesúvislá, oblasti spojíme klávesom Ctrl.

• Spustíme Sprievodcu grafom buď ikonou, alebo príkazom VLOŽIŤ / GRAF... .

• Sprievodca pozostáva zo 4 kariet:

1) Typ grafu – Excel ponúka pestrú paletu typov rôznych grafov. Väčšina z nich existuje v 3 formách – skupinový, skladaný a skladaný do 100%, niektoré typy sa vyskytujú s 3D efektom (priestorový graf ) .

2) Zdroj dát – Oblasť dát je už zadaná, môžeme zadať, či dátové rady tvoria riadky, alebo stĺpce.

3) Možnosti grafu – Pomenovanie grafu, osí, voľba mriežky, legendy, popisy dátových bodov.

4) Umiestnenie grafu – Do aktuálneho listu sa graf vloží ako objekt, alebo sa vloží do nového listu samostatne.