Formátovanie objektov grafu

• Jednoduchý spôsob úpravy grafu zabezpečuje systém miestnej ponuky objektov grafu. Tá sa mení v závislosti od druhu objektu. Po vložení grafu do listu, klikneme pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú časť, ktorú chceme upraviť ( dátové rady, steny, podstava, osi, názvy ... ). Po výbere úpravy z miestnej ponuky môžeme vykonanú zmenu kedykoľvek vrátiť späť .

• Zmenu veľkosti jednotlivých objektov grafu môžeme realizovať vlečením myšou za úchytkové body objektu ( na ktorý sme pred tým klikli ).

• Jednotlivé body miestnej ponuky je možné sprístupniť príkazom GRAF, alebo panelom nástrojov GRAF: (ten zapneme príkazom ZOBRAZIŤ / PANELY S NÁSTROJMI / GRAF ).


ÚLOHA: Zostrojte graf podľa vzoru k tabuľke – Predaj tovarov za prvý polrok... zo 4. lekcie. Postupujte podľa sprievodcu grafom. Dátové rady sú poprehadzované pre lepšiu viditeľnosť menších hodnôt iných radov. Graf uložte.



7. ZOZNAMY DÁT

Údaje organizované v tabuľkách vytvárajú tzv. zoznam. Často ich potrebujeme usporiadať, vybrať len niektoré z nich podľa istého kritéria.

Príklad: Vytvorme tabuľku „Študenti školy“ podľa vzoru :

Záznam a pole
• Jeden riadok zoznamu budeme nazývať záznam resp. veta (údaje o 1 študentovi ), jeden stĺpec zoznamu budeme nazývať pole (napr. polia Meno, Priezvisko, ...)

• Hlavičku tabuľky je vhodné formátovať inak, ako samotné dáta

Zoradenie údajov
• Rýchle usporiadanie podľa stĺpca, v ktorom stojí kurzor realizujeme ikonou (vzostupne), resp. (zostupne), napr. usporiadajme záznamy podľa Priezviska.

• Viac možností dáva príkaz ÚDAJE / ZORADIŤ . Ak sa totiž v zozname objavia dvaja študenti s rovnakým Priezviskom, chceme ich ďalej zoradiť podľa Mena, resp. v prípade zhody podľa Dátumu narodenia.

Filtrovanie údajov – automatický filter

• Pri veľkom počte záznamov chceme zobraziť len tie, ktoré spĺňajú nejaké kritérium. Príkazom ÚDAJE / FILTER / AUTOMATICKÝ FILTER sa v bunkách názvov polí objavia šípky ( ak chceme zobraziť len študentky, potom klikneme na šípku v poli Pohlavie a zvolíme z ponuky „ž“).

• Voľbu „prvých n“ použijeme na stĺpec, podľa ktorého sme pred tým záznamy zoradili (napr. zobrazíme 20 najlepších študentov školy, čiže s najlepším priemerom).

• Zobrazme iba študentov 2.A a 2.B triedy, teda zvolíme Ročník = 2 a Trieda = A alebo B, pomocou „vlastného filtra“.

• Voľba „všetky“ filter ruší.

Filtrovanie údajov – rozšírený filter

• Zložitejšie kritéria zapíšeme do pomocnej tabuľky – tzv. „oblasť kritérií“ – s názvami polí, ktorých sa kritérium týka, napr. :
Táto oblasť vyberie len chlapcov narodených v roku 1983, alebo dievčatá narodené v máji 1984.( Podmienky vedľa seba budú spájané spojkou „súčasne“, podmienky pod sebou budú spájané spojkou „alebo“)

• V príkaze ÚDAJE / FILTER / ROZŠÍRENÝ FILTER zadáme oblasť zoznamu –celá tabuľka, oblasť kritérií – rozsah buniek $I$1:$K$3, pričom prefiltrované dáta môžeme skopírovať na iné miesto.

ÚLOHA: Vytvorte zoznam údajov o niektorých študentoch Vašej školy s hlavičkou zo vzorovej úlohy. Aplikujte na zoznam všetky uvedené filtre. Vytvorte vlastnú oblasť kritérií pre zobrazenie študentov 2. a 3. ročníka s priemerom od 1,00 do 2,00, skopírujte ich na druhý list.