1. PRÁCA SO SÚBOROM

Tabuľkový procesor Excel spustíme príkazom START / PROGRAMY / MICROSOFT EXCEL, resp. dvojklikom na ikone zástupcu programu Excel na pracovnej ploche WINDOWS. Po spustení sa objaví pracovné prostredie programu MS Excel.

• Tabuľky sa vytvárajú vo forme tzv. zošitov, po spustení EXCELU sa otvorí prázdny list zošita .

• Dokument uložíme do pamäte počítača príkazom SÚBOR / ULOŽIŤ, pričom v dialógovom okne zvolíme zložku pre umiestnenie súboru, ako aj meno súboru. ( EXCEL mu sám priradí príponu .xls ) Ukladať môžeme aj pomocou ikony v štandardnom paneli .

• Existujúci dokument otvoríme z prostredia EXCELU príkazom SÚBOR / OTVORIŤ ... , alebo pomocou ikony v štandardnom paneli .


ÚLOHA: Vytvorte nasledujúcu tabuľku cien tovarov a uložte ju do súboru. Ukončite prácu s programom EXCEL, nájdite Váš súbor a dvojklikom myši ho opäť otvorte. Súbor prípadne upravte, znova uložte a vytlačte na pripojenej tlačiarni.



2. VKLADANIE ÚDAJOV DO BUNIEK

Tabuľkový procesor Excel umožňuje vytvárať tabuľky údajov, výpočet údajov pomocou štandardných aj vlastných vzorcov, ktoré sa automaticky aktualizujú zmenou odpovedajúcich údajov. Ďalej o. i. umožňuje grafické znázornenie údajov z tabuliek .

Vkladanie a oprava údajov

• Údaj vložíme do aktívnej bunky (na ktorej stojí kurzor), potvrdíme klávesom Enter, alebo stlačíme kurzorový kláves ( šípka nadol resp. vpravo).

• Ak údaj v bunke chceme opraviť, buď dvakrát klikneme myšou na danú bunku, alebo klikneme do vstupného riadku, alebo stlačíme kláves F2.

• Celú bunku vymažeme klávesom Delete, alebo použijeme príkaz ÚPRAVY / ODSTRÁNIŤ... .
• Ak sa údaj do bunky nevmestí, zaberá aj susednú bunku. Ak susedná bunka nie je voľná, je viditeľná iba časť textu, resp. čísla sú nahradené znakom #. Vtedy je vhodné zmeniť šírku stĺpca.

Šírka stĺpca

• Šírku stĺpca upravíme jednoducho pomocou myši, ak ukazovateľ myši (tučný kríž) presunieme na hranicu dvoch stĺpcov v adresnom priestore ( zmení sa aj ukazovateľ myši na tenký kríž ) a vlečieme myšou daným smerom ( doľava – zmenšiť šírku, resp. doprava – zväčšiť šírku ). Analogicky môžeme meniť aj výšku riadku.

• Zmeniť šírku viacerých stĺpcov naraz môžeme príkazom FORMÁT / STĹPEC... / ŠÍRKA... , kde zadáme číselnú hodnotu šírky stĺpca, resp. ŠTANDARDNÁ ŠÍRKA... , čiže predvolená . ( Analogicky príkaz pre zmenu výšky riadkov )


ÚLOHA: Vytvorte nasledujúcu tabuľku cien komponentov PC a uložte ju do súboru . Využite formát čísel mena a oddeľovač tisícok v stĺpci C. ( Nachádzajú sa vo formátovom paneli )



3. FORMÁT BUNIEK

Pri úprave tabuliek MS EXCEL využíva analogický formát ako MS WORD. Preto len zopakujeme funkciu niektorých ikôn resp. príkazov.

Zarovnávanie, rezy, veľkosti a typy písma

• Ikony pre rezy písma v bunkách ( tučné, šikmé a podškrtnuté ), veľkosť písma a typy písma nájdeme vo formátovom paneli.

• Horizontálne zarovnanie v bunkách resp. vo vyznačenom bloku buniek zvolíme pomocou ikôn vo formátovom paneli  (zarovnanie vľavo, na stred a vpravo )