Úvod

Dokument sprevádza ľudstvo na jeho ceste históriou už po tisícročia. Zaznamenáva informácie spojené s existenciou sveta, človeka a spoločnosti a umožňuje ich komunikáciu v čase a priestore. Zatiaľ čo šírenie informácií v priestore je prostriedkom efektívneho vytvárania a fungovania spoločnosti ako systému, časová komunikácia je zárukou kontinuity spoločenských spoznávacích procesov. Dokument je tak základným materiálnym nástrojom, ktorý za pomoci špecializovaných a historicky podmienených sociálnych systémov vzdelávania a informovania zabezpečuje neustále obnovovanie a dynamiku týchto poznávacích procesov.

1. Špecifiká elektronických dokumentov
Zo všeobecne akceptovaných definícií pre podmienky knižnično-informačnej sféry vyplýva, že dokument je množinou materiálne fixovaných a usporiadaných dát alebo informácií. Práve snaha poskytnúť myšlienke životnosť a expanzívnosť viedla našich predkov k jej spojeniu s niečím solídnym a trvácnym – hmotným nosičom. To síce pomohlo vcelku úspešne zvládnuť archivačné funkcie, zároveň však „zotročilo“ myšlienku a distribúciu ideí nahradilo distribúciou „konzerv“. Problém tradičných dokumentov ale nemožno jednoznačne zúžiť len na otázku média – ruka v ruke s ním ide aj spôsob zápisu dát, ktoré toto médium vyžaduje. Až príchod výpočtovej a telekomunikačnej techniky a ich nevyhnutná fúzia do hybridu informačných technológií priniesli so sebou nové druhy informačných nosičov, ktoré si vyžadujú iné spôsoby kódovania údajov a poskytujú používateľovi podstatne efektívnejšie metódy prístupu k informáciám. Deľba práce z hľadiska tradičných komunikačných funkcií je tu skutočne špecifická – všetko to, čo spadá do arény výpočtovej techniky (mediálna stránka), poskytuje archívne služby a teda uchovávanie informácií v čase; telekomunikácie sa starajú o možnosť ich priestorového šírenia. Moderné technológie začínajú pomaly nahradzovať papier v niektorých funkciách publikačného reťazca. Teraz ten istý dokument môže byť reprezentovaný na rôznych médiách, navyše sa rôzne médiá môžu využívať pre rôzne etapy práce s dokumentom. 1. 1. Elektronický dokument
Elektronický dokument je prostriedkom sociálnej komunikácie, ktorý sa od tradičných typov dokumentov (to jest písomných, obrazových, zvukových..