jednotlivec a jeho postavenie na domácom a svetovom trhu (všeobecné posúdenie produktov, názory a hodnotenia odborníkov)
· typ použitého dátového modelu (podľa potrieb a špecifík kupujúcej firmy)
· kompatibilita so svetovými štandardami (možnosť adekvátneho porovnania so svetovo uznávanými systémami)
· podpora exportu a importu súborov z iných systémov (možnosť ľahko poskytovať a prijímať nové dátové súbory s ostatnými firmami a organizáciami)
· podpora vyšších programovacích jazykov (možnosť budovania vlastných nadstavbových systémov vytvorených v daných programovacích jazykoch)
· hardwarová podpora (ako jednoducho je softwarový produkt prijímaný hardwarovou podporou podniku)
· podpora operačných systémov (neexistencia problémových situácií pri súčasnom využívaní daného operačného systému)
· spôsob a úrovne ochrany, autorizácie a prostriedkov pre obnovu databázy po incidentoch (podniky so špecifickým know-how by mali zvážiť, čo im predkladaný systém ponúka po tejto stránke)

· vybavenosť nástrojmi, ako sú grafika, generátory aplikácií, generátory zostáv a formulárov (možnosť ďalej rozvíjať systém podľa požiadaviek firmy)
· nároky na počítačové zdroje, pamäte a efektívnosť práce (je neefektívne kúpiť drahý systém, ak následne podnik nemá prostriedky na zakúpenia nutnej počítačovej podpory)
· schopnosť práce v sieťovom prostredí a podpora viacužívateľského prístupu (samozrejme podnik odrezaný od sveta, bez internetu v dnešnej dobe je neperspektívny)
Môžeme povedať, že väčšine podnikov stačí zohľadniť tieto požiadavky, resp. kritériá, ale vhodnejšie je doplniť všeobecné znenie o určité konkrétne detaily viažúce sa na špecifiká daného podniku. Väčšina systémov je vyvíjaná silným tlakom užívateľov a tak sú predkladané systémy vo svojej podstate rovnaké a líšia sa len určitými drobnosťami.
Po rozhodnutí o kúpe systému musí podnik myslieť na jeho následnú rýchlu a správnu aplikáciu, aby čo najrýchlejšie daná kúpa zúročila investované peniaze a využila sa na správny účel. Základným východiskom pre aplikáciu databázových systémov je tzv. trojúrovňová architektúra. Tá znamená tri úrovne štruktúr a to:
§ interná štruktúra – je v podstate najbližšie k fyzickej pamäťovej štruktúre uloženia dát, teda sa zaoberá problematikou vybavenia technických predpokladov fungovania daného systému a zároveň sa zaoberá existujúcim operačným systémom v spojení nového systému t.j. zakúpeného databázového systému. Užívateľ nie je v kontakte s touto časťou štruktúry. Týmto sa zaoberá len príslušný administrátor databázy. Je dôležité, aby nejaká zmena internej štruktúry nenarušila koncepčnú štruktúru.

§ externá štruktúra – predstavuje užívateľove potreby a požiadavky. Tie sa vyjadrujú vždy v nejakom jazyku, v ktorom sa formulujú požiadavky do počítačom zrozumiteľnej reči. Väčšinou je užívateľov viac, môže k určitému internému záznamu, resp. informácii existovať rôzne množstvo prístupov a požiadaviek, ktoré daný databázový systém musí vedieť zvládnuť.

§ koncepčná štruktúra – reprezentuje celý informačný obsah databázy, ktorý by mal byť nezávislý ako na fyzickom riešení, tak aj na okamžitých užívateľských potrebách. K tejto štruktúre môžeme pristúpiť dvomi spôsobmi. Podnikový prístup je nezávislý na jednotlivých užívateľoch a odráža realitu systému. Integračný prístup je výsledkom zjednotenia rôznych užívateľských pohľadov. V každom prípade by mal byť výsledkom analýzy podnikového riadenia a jeho informačných potrieb.
Podnik okrem aplikácie môže v určitých prípadoch uvažovať o procese výstavby vlastného, resp. čiastočne vlastného systému databázy. Tento proces výstavby je potrebné chápať ako dynamický a cyklický, ktorý je vždy integrálnou súčasťou výstavby celého informačného systému. Teda vlastný postup výstavby databázy je len špecifickou variantou uplatnenia princípov prototypingu, pri súčasnom rešpektovaní trojstupňového modelu databázových systémov.