Rovněž zavedl Grafické Uživatelské Rozhraní (GUI), které odstranilo nutnost psaní řady příkazů. Nyní použije uživatel jenom myš nebo jiné zařízení, aby mohl nasměrovat šipku k symbolu na obrazovce, a tak provést příslušný příkaz.
Druhým objevem byla tiskárna Apple LaserWriter, která připravila výstupní text a grafiku s vysokou rozlišovací schopností. Třetím objevem byl programovací jazyk Postscript, vyvinutý pomocí Adobe Systems. Tento jazyk dovolil počítačům komunikovat s tiskárnami, a tak definovat vzhled tištěné
stránky. Čtvrtým objevem bylo uvedení Page-Makeru, průkopnického programového vybavení pro projekci stránky. Pojem "publikování na stole" původně zavedl Paul Brainerd, zakladatel firmy Aldus Corporation a spoluautor Page-Makeru. PageMaker byl poprvé publikován v říjnu 1985 a umožnil Apple a Postscript technologiím, aby byly prodávány jako levné systémy k rychlé výrobě vysoce kvalitních publikací. Základní DTP systém se skládá z osobního počítače, speciálního programového vybavení a laserové tiskárny. Programové vybavení DTP systému obvykle zahrnuje program zpracování textu pro psaní a editace, ilustrační program pro tvorbu grafiky a program pro projekci stránky. Některé DTP systémy používají skener pro uložení fotografie nebo jiné ilustrace do počítače.

Skenování a bitové mapy
Skener se používá téměř stejným způsobem jako fotokopírovací přístroj, ale převádí barvy a odstíny prohlížených obrazů do digitálního (numerického) kódu - stejného kódu, který počítač používá k manipulaci se všemi ostatními daty. Světlo svítí na skenovaný obraz a odráží od obrazu zpátky se do skeneru, kde zasáhne pole fotosenzitivních součástek s nábojovou vazbou (CCDs). Množství světla dopadajícího na CCD změní množství proudu procházejícího skrze tuto součástku. Citlivé měřící zařízení určuje změnu proudu a její převod na číslo, které představuje stupeň jasu. Toto číslo se používá ke stanovení odstínu jednotlivého obrazového prvku. Obrazové prvky jsou malé body, které tvoří obraz na monitoru počítače.
Výsledný digitální obraz se nazývá bitová mapa. Digitalizovaná fotografie se může změnit použitím softwaru, jež umožňuje úpravu obrázku. Existují editační programy pro bitové mapy se speciálními nástroji a filtry určenými k manipulování s fotografiemi - mohou se například vymazat skvrny či vady, lze změnit pozadí nebo upravit celkovou barevnou vyváženost obrazu. Software umožňující úpravu obrázku se může použít pro tvorbu ilustrací podle předlohy.