výstupy o už zmienených knihovníckych dátach dostávame už z automatizovaného knižničného systému.
Využívanie elektronických seriálov, či celých databáz elektronických seriálov v knižniciach je taktiež jednou z položiek, ktorá je pre knižnice významná. Ukazuje na záujem zo strany používateľov o daný produkt a teda, informuje o zhodnotení financií, ktoré boli vynaložené.
Práve konzorciá knižníc, ktoré vznikajú za účelom nákupu nejakého informačného produktu, prikladajú štatistikám využívania veľkú váhu. Pri rozhodovaní o nákupe nového zdroja, či predĺženie licencie pre zdroj už zakúpený, poskytujú štatistiky zásadné informácie. Preto konzorcia tlačia na producentov jednotlivých zdrojov, aby im dáta o využívaní poskytovali. 4 Ako to funguje v praxi
V prvom rade, aby bol prístup k elektronickým časopisom a vôbec elektronickým dokumentom zabezpečený, musia sa zabezpečiť aj vôbec otázky priestoru, technologického vybavenia a personálne otázky. V knižniciach by mali byť miestnosti alebo miestá vyhradené len pre využívanie počítačov, ktoré sú propojené sieťou. Každý počítač musí byť vybavený nejakým prehliadacím programom, prostredníctvom, ktorého je možný prístup k dokumentom. Samotný prístup sa robí prostredníctvom knižničných portálov. Knižničný portál je prepojený s rôznymi databázami periodík, a pod, ktoré im zabezpečujú dodávatelia, s ktorými majú knižnice podpísanú zmluvu – majú získané licencie!
V prípadé konzorcií, všetci členovia tejto skupiny majú zabezpečený rovnaký prístup k predplateným databázam. Stačí byť jednoducho pripojený na databázu, „zalogovať sa“. Ako som už spomenula, prístup nie je prostredníctvom www, ale prostredníctvom knižničných portálov, v ktorom sú prístupne elektronické dokunenty, na ktoré majú licencie. Pri používaní týchto portálov by mal byť naporúdzi aj pracovník, ktorý musí vedieť pracovať s počítačmi a s programom. Túto zručnosť získa vyškolovaním, čo stojí tiež inštitúciu nejaké financie.
Ďalšia otázka je, ako dlho sa majú elektronické časopisy archivovať! Ale keďže v dnešnej dobe sa väčšinou časopisy predplácajú, prístup k týmto časopisom je časovo obmedzení. To jest, prístup je iba po dobu platenia. Je možné, že hoci by sme už daný časopis „neodoberali“, prístup do archívu predtým zaplatených čísiel by bol možný. Záleží od spoločnosti, či dodávateľa.
Stručne povedané, pri plánovaní zabezpečovania prístupu k elektronickým dokumentom, je treba brať vážne otázku finančného zabezpečenia, kde nestačí rozmýšľať iba nad cenou licencii, ale rôznych iných faktorov, ktoré sa toho dotýkaju. 5 Príklad
Súčasný stav riešenia problematiky elektronických časopisov v LK
Informácia o projekte MedLib a jej virtuálna študovňa.