Účtovný doklad je – dokument , písomnosť, kde sa zachytáva druh hospodárskej operácie, miesto a čas jej uskutočnenia , údaj o množstve , peniazoch atd.
Každý účtovný zápis musí byč doložený účtovným dokladom.
Bez účtovného dokladu sa nesmie účtovať.

DRUHY ÚČTOVNÝCH DOKLADOV


1) EXTERNÉ (vonkajšie) - FAKTÚRA  DODAVATEĽSKÁ
ODOBERATEĽSKÁ
- VÝPIS Z BÚ


2) INTERNÉ (vnútorné) - POKLADNIČNÉ DOKLADY : PRÍJMOVÉ
VÝDAVKOVÉ
- VÝDAJKA A PRÍJEMKA
- VÝPLATNÁ LISTINA
- ZÁPIS O ŠKODE


NÁLEŽITOSTI ÚČTOVNÝCH DOKLADOV :
Každý úštovný doklad musí obsahovať tieto náležitosti:

- označenie účtovného dokladu
- opis účt. prípadu a označenie jeho účastníkov
- peňažná suma alebo údaj o množstve alebo cene
- dátum vyhotovenia účtovného dokladu
- dátum uskutočnenia účtovného prípadu
- podpis osoby zodpovednej za účtovný prípad
- za účtovanie a podpis osoby účtujúcej.