je vyjadrený obsah dokumentu sa nazýva notácia /hlavné znaky/
A/ numerická – číselná
B/ alfabetická – písmenná
C/ alfanumerická – písmenočíselná
Pomocné znaky – pomáhajú začleniť dokumenty do priestoru, vymedziť ich časovo,
formálne, vyjadriť hľadisko z kt. sa o predmete hovorí, jazyk.
Spojovacie symboly – pomáhajú vyjadriť zložené témy

Použitie SSJ je veľmi široké a dok. môžu byť systematicky usporiadané v skladoch, čitárňach a knižniciach. Záznamy o dok. môžu byť uložené v katalógoch, bibliograf. kartokékach, registrujúcich nár. bibliog.
SSJ sa môžu vyžívať pri tvorbe rešerší alebo pri adresnom rozširovaní inf. Najznámejšie sú MDT, Ranganathan, Deweyho DT

Tabuľky MDT

Aby sa SSJ mohli používať musia sa zverejniť v zodpovednej podobe. Zvyčajne sa vydávajú tlačou v podobe systematických tabuliek s abecedným registrom k nim. Systematické usporiadanie tabuliek ukazuje /odráža/ hierarchiu klasifikačného systému tak, že v logickom slede, teda s prihliadnutím na rodovo-druhové vzťahy. Medzi pojmami nasledujú znaky zastupujúce jednotlivé pojmy. Abecedný register zoraďuje v abecednom poradí jednotlivé výrazy použité v tabuľkách a pripája k nim príslušný znak, pod kt. je slovný výraz zaradený do tabuliek.
Tabuľky bývajú často viaczväzkové.
Delia sa na : ☻ úplné
☻ stredné
☻ odborové, odvetvové
☻ výťahy z tabuliek

Predmetové selekčné jazyky
- Predmetové triedenie inf. je druh vecného usporiadania inf., pri kt. sa slovne pomocou hesiel
vyjadruje obsah, téma či predmet dok., jeho časti alebo jednotlivých inf. obsiahnutých
v ňom. Heslá sú vyjadrované alebo napísané na lístkoch v katalógoch, v registroch.
- Heslá sú usporiadané abecedne. - Predmetové SJ sú výrazové a vyjadrovacie prostriedky na predmetové usporadúvanie inf. Pri
predmetovom usporadúvaní inf. sa obsah dokumentu alebo inf. požiadavky použivateľa
stručne formuluje pomocou jedného slova alebo skupiny slov. Vyjadrenie témy dokumentu pomocou predmetového hesla
- v praxi treba rozlišovať medzi hlavnou a vedľajšími témami dokumentu, ktoré môžu byť
vyjadrené viacerými heslami.
- jeho cieľom je slovené vyjadrenie predmetu dok. pri indexovaní a pri vyhľadávaní.
- v súvislosti s predmetovými SJ sú významné najmä javy :
☻symonymia – je používanie dvoch alebo viacerých označení pre 1 predmet
☻homonymia – je používanie 1 názvu pre viaceré predmety
☻vágnosť – je taká vlastnosť prir. jazyka, pri kt. sú niektoré jeho výrazy nepresné a
na spresnenie ich treba bližšie definovať

- štruktúra predmetového hesla je stätá s charakterom prirodzeného nár.