Je vždy nevyhnutné organizovať túto fázu tak, aby boli do nej zapojené - rôznymi spôsobmi, závisiacimi na okolnostiach - rôzne diecézne a apoštolské iniciatívy prítomné v miestnej Cirkvi. Takto sa práca synody stáva "primeraným praktickým učením ekleziológie spoločenstva II Vatikánskeho koncilu" a disponuje veriacich prijať v závere synody to, čo "je rozhodnuté pastiermi, ktorí, ako učitelia a vodcovia Cirkvi, reprezentujú Krista".

V nasledujúcich odstavcoch sú vytýčené niektoré všeobecné smernice postupu, ktorý bude každý pastier božieho ľudu najlepšie vedieť prispôsobiť a použiť, mysliac na dobro miestnej Cirkvi a charakteristické vlastnosti synody, ktorú navrhuje sláviť. 1. Duchovná, katechetická a formačná príprava.

Presvedčení, že "tajomstvom úspechu synody, ako aj ktorejkoľvek inej cirkevnej udalosti a iniciatívy, je v skutočnosti modlitba", diecézny biskup pozýva všetkých veriacich, duchovných, bohu zasvätených a laikov a obzvlášť kláštory kontemplatívneho života, k "vytrvalému spoločnému úmyslu: synoda a jej výsledky, aby sa táto mohla stať autentickou udalosťou milosti pre miestnu Cirkev". V tomto smere bude tiež nabádať pastierov duší k podobnému účelu a dá im k dispozícii nevyhnutné prostriedky k tomu, aby mohli byť pri slávnostných liturgických zhromaždeniach, ako aj každodenných zhromaždeniach, ktoré sa uskutočnia počas slávenia synody. Slávenie synody poskytuje biskupovi jedinečnú príležitosť k formácii veriacich. Vedie k dobre zrozumiteľnej katechéze veriacich o tajomstve Cirkvi a o spoluúčasti veriacich na jej poslaní. Takáto katechéza sa uskutočňuje vo svetle učenia učiteľského úradu Cirkvi a obzvlášť vo svetle náuky II Vatikánskeho koncilu. Za týmto účelom môžu byť kňazom dané konkrétne smernice pre kázne. Všetci by mali byť informovaní o podstate a účele synody a o dosahu jeho rozhodnutí. V tomto ohľade sa môže osvedčiť vydanie malej informačnej brožúrky, pričom sa nemajú zanedbať ani iné spôsoby komunikácie.

1. Diecézna konzultácia.

Veriacim by mala byť poskytnutá možnosť vyjadriť ich potreby, túžby a ich názory týkajúce sa tém, ktorými sa bude zaoberať synoda. Okrem toho, diecézny klérus by mal byť zvlášť požiadaný o vyjadrenie ich návrhov na rokovanie, nadobudnutých ich reakciou na pastoračné výzvy, s ktorými sú konfrontovaní.
Biskup rozhodne o konkrétnom spôsobe, ktorým sa konzultácie uskutočnia.