Vzor nákladného listu tvorí zložka piatich číslovaných dielov, a to:
l.diel: účtovný list - sprevádza zásielku do stanice určenia a je podkladom pre účtovné účely železnice
2.diel: nákladný list - sprevádza zásielku do stanice určenia, ktorá ho po dodaní zásielky vydá prijímateľovi
3.diel: odberný list - sprevádza zásielku do stanice určenia, kde zostáva uložený
4.diel: druhopis účtovného listu - stanica, ktorá účtuje prepravné, zasiela ho platiteľovi
5.diel: druhopis nákladného listu - odosielacia stanica ho vydá odosielateľovi po prevzatí zásielky na prepravu
Všetky diely nákladného listu sú spojené na hornom okraji.
2. Vyplňovanie nákladného listu:
-odosielateľ predloží v odosielacej stanici správne vyplnený nákladný list v hrubo orámovanej časti vo všetkých dieloch podľa predtlače. Údaje musia byť napísané čitateľne priepisom, a to paličkovým ísmom, guľkovým perom, písacím strojom alebo tlačou vo všetkých dieloch.
Po potvrdení nákladného listu zamestnanec železnice oddelí druhopis nákladného listu a vydá ho odosielateľovi. Nákladný list, účtovný list a odberný list vždy sprevádzajú zásielku do stanice určenia. Druhopis účtovného listu odošle platiteľovi tá stanica, ktorá vyučtováva dovozné (prepravné).
3. Nákladné listy vydáva železnica a predáva ich v staniciach za stanovenú cenu.
4. Doplnkový list
- sa vystavuje, ak nákladný list nepostačuje na zapísanie požadovaných údajov odosielateľa a tvorí jeho nedeliteľnú súčasť. Musí mať rovnaké rozmery ako nákladný list. Počet listov sa musí zhodovať s počtom dielov nákladného listu, ku ktorému sa doplnkový list vystavuje. Odosielateľ vystaví doplnkový list tak, že čistý papier označí "Doplnkový list k nákladnému listu č." a zapíše text spolu s číselným označením stĺpcov, ktoré je potrebné doplniť. Doplnkový list vystavený odosielateľom potvrdí odosielateľ i železnica. Doplnkový list sa vypisuje priepisom a pripojí sa ku každému dielu nákladného listu. Zaznamená sa do stĺpca 17.
B.VYPLŇOVANIE NÁKLADNÉHO LISTU ODOSIELATEĽOM

1. Vozňová zásielka: Odosielateľ krížikom označí druh prepravy vozňovej zásielky.
2. Spešnina: Odosielateľ krížikom označí druh prepravy spešniny .
3. Odosielateľ: Odosielateľ zapíše celé meno a priezvisko, obchodný názov, presnú adresu, svoje telefónne číslo, číslo telexu alebo telefaxu.
4. IČO odosielateľa: Odosielateľ uvedie svoje identifikačné číslo.
5. DIČ/DRČ odosielateľa: Odosielateľ uvedie svoje pridelené daňové identifikačné číslo (DIČ) alebo daňové registračné číslo (DRČ).
6. Prijímateľ: Odosielateľ presne označí prijímateľa, celé meno a priezvisko, presnú adresu, telefónne číslo, číslo telexu alebo telefaxu.
7. IČO prijímateľa: Odosielateľ uvedie IČO prijímateľa.
8. DIČ/DRČ prijímateľa: Odosielateľ uvedie daňové identifikačné číslo (DIČ) alebo daňové registračné číslo (DRČ) prijímateľa.
9.