Platiteľ: Ak platcom prepravného je odosielateľ, prijímateľ alebo tretí subjekt:
- právnická osoba registrovaná v obchodnom registri uvedie úplný obchodný názov, presnú adresu, telefónne číslo, číslo telexu, telefaxu,
- fyzická osoba podnikajúca na základe živnostenského oprávnenia zapíše meno a priezvisko, obchodný názov, presnú adresu, telefónne číslo, číslo telexu alebo telefaxu,
- fyzická osoba zapíše meno, adresu, rodné číslo, telefónne číslo, číslo telexu alebo telefaxu.
10.IČO platiteľa: Odosielateľ uvedie IČO platiteľa.
11.DIČ/DRČ platiteľa: Odosielateľ uvedie DIČ alebo DRČ platiteľa.
12.Informácie pre prijímateľa: Odosielateľ uvedie údaje týkajúce sa zásielky nezáväzné pre železnicu.
13.Stanica určenia a miesto dodania: Odosielateľ uvedie stanicu určenia, do ktorej sa má zásielka prepraviť, a to presným a úplným tarifným názvom uvedeným v Zozname železničných staníc v SR. Ak je zásielka určená vlečkárovi, alebo užívateľovi zložišťa, doplní sa pod názov stanice určenia názov vlečky alebo zložišťa.
14.Evidenčné číslo stanice určenia: Odosielateľ uvedie evidenčné číslo stanice podľa Zoznamu železničných staníc v SR.
15.Pomenovanie tovaru, označenie, počet, druh obalu: Odosielateľ uvedie počet kusov každého druhu tovaru a druh obalu. Ak je tovar voľne ložený bez obalu, zapíše sa "Voľne ložený". Pomenovanie tovaru sa zapíše v súlade s názvom tovaru uvedeným v Harmonizovanej nomenklatúre tovaru (NHM). Ak odosielateľ podáva na prepravu poškodený tovar, pri názve tovaru musí poznamenať druh a rozsah poškodenia. Do tohto stĺpca odosielateľ uvedie tiež číslo technického preukazu dráhového vozidla, čísla a počet plomb, ktoré upevnil na vozni alebo zavesenie vlastných zámkov.
16.PNT: Odosielateľ označí krížikom, ak ide o nebezpečný tovar.
17.Prílohy k nákladnému listu: Odosielateľ uvedie všetky priložené sprievodné listiny (doklady vyžadované orgánmi štátnej správy, doplnkový list, výkaz vozňových zásielok a iné).
18.Iné predpísané a dovolené zápisy: Odosielateľ uvedie predpísané alebo dovolené zápisy, pre ktoré v nákladnom liste nie je stanovené osobitné miesto (meno a priezvisko sprievodcu, ak je zásielka sprevádzaná, názov stanice, v ktorej sa majú plniť predpisy orgánov štátnej správy, návrh, ako sa má naložiť so zásielkou pri prepravnej prekážke, pri nespôsobilosti vozňa, pri prekážke pri dodaní, neplombované otvory na vozni a iné).
19.Počet a druh - prepravné pomôcky ( kontajnery železnice ), výmenné palety: Uvedie sa druh prepravnej pomôcky, značka a číslo prepravnej pomôcky.
20.Číslo vozňa: Uvedie sa dvanásťmiestne číslo vozňa. Pri preprave skupiny vozňov alebo uceleného vlaku prepravovaného na jeden nákladný list sa uvedie počet fyzických vozňov. Všetky čísla vozňov sa uvedú do výkazu vozňových zásielok, ktorého pripojenie sa poznačí v stĺpci 17. Pri vozňoch prepravcov a vozňoch prenajatých sa uvedie P v rámčeku.