staníc, prípadne prechodových staníc medzi železnicami
28 - označenie druhu zásielky: vozňová/kusová
29 - naloženie zásielky odosielateľom alebo železnicou
30 - označenie stanice a krajiny určenia
31 - značky, počet kusov/vozňov, druh obalu a pomenovanie tovaru v súlade s názvom uvedeným v tarife, alebo názvom obvyklým v obchodnej činnosti
32 - vyznačenie ak sa jedná o tovar podliehajúci ustanoveniam RID
34 - hmotnosť tovaru, príp. vrátane hmotnosti obalov a železnicou neuznaných paliet prepravcov
36 - prílohy k NL, t.j. vývozné povolenie, doklady vyžadované OŠS, doplnkové listy, atď.
38 - čiastka zálohy a predchádzajúceho dovozného, v zásade v mene odos. krajiny
39 - čiastku dobierky

Všetky ostatné stĺpce vyplňuje železnica:
54 - číslo povolenia nakládky pri zásielkách ktorých sa to týka
55 - ložná hmotnosť v tonách, ktorá sa musí rešpektovať vzhľadom na stavbu vozňa
56 - počet náprav sa uvádza len pri vozňových zásielkách
58 - názvy staníc, v ktorých sa majú splniť colné predpisy
60 - smerovacie cesty buď požadované odosielateľom alebo zvolené železnicou ak chýba údaj odosielateľa
62 - šesťmiestny kód NHM
81 - prepočítací kurz na inkasnú menu
Účtovné oddiely 1, 2 a 3 majú jednotnú úpravu, používajú sa v číselnom poradí a sú určené pre záznamy:
výpočtu dovozného za trate odos. krajiny
výpočtu dovozného za tranzitnú trať
výpočtu dovozného za trať pri použití medzinárodnej tarify s globálnou sadzbou
doplňujúcich poplatkov
výdavkov vzniknutých na ceste
výpočtu dovozného za trate krajiny určenia
výdavkov vzniknutých v stanici určenia.
67 - číslo použitej medzinárodnej tarify
72 - tarifná hmotnosť podliehajúca dovoznému
76 - tarifná vzdialenosť v km
83 - čiastka vybraná pri podaji zásielky na prepravu idúca na ťarchu odosielateľa
88 - zápis dátumu a hodiny, kedy je zásielka daná k dispozícii prijímateľovi
89 - vyznačenie, ak sa vystaví výplatný účet a pripojí k NL
92 - dátumová pečiatka odchod sa odtlačí vo všetkých 5 dieloch
93 - dátumová pečiatka príchod sa odtlačí na diely 1, 2 a 3
94 - váhová pečiatka sa odtlačí na všetkých 5 dielov
95 - dátum a hodina prevzatia zásielky na prepravu, pri kombinovanej preprave sa uvedie číslo vlaku, ktorým bude tovar prepravený
96 - kontrolná nálepka: prvý ústrižok sa nalepí na kartu a druhý na účtovný list, do ostatných dielov sa zapíše podacie číslo. Kontrolná nálepka slúži na jednoznačné označenie zásielky a okrem 5- alebo 6-miestneho podacieho čísla obsahuje i medzinárodný 7- alebo 8-miestny kód odosielacej stanice, ktoré musia byť uvádzané na všetkých písomnostiach.
97 - dodacie číslo.
Zadná strana NL obsahuje účtovné oddiely, ktoré sa vyplňujú v prípade potreby rovnako ako účtovné oddiely na prednej strane, ďalej oddiely slúžiace pre služobné záznamy železnice.
Zadná strana dielu 2 NL sa použije na predĺženie DL napr.