pri preskúšavaní obsahu, plnení colných predpisov a predpisov OŠS, zmene PZ, ošetrovaní živých zvierat, doľaďovaní, prerušení dopravy a pod. Dôvod treba uviesť.
Zadná strana dielu 3 NL sa používa na odtláčanie pečiatok prechodových staníc v časovej postupnosti.

Daň z pridanej hodnoty
Prepravy tovaru medzi členskými štátmi EÚ podliehajú DPH. Za prepravné výkony železnice vykonané s NL sa DPH vypočítava takto:
odosielacou železnicou výdavky platené odosielateľom
železnicou určenia výdavky platené prijímateľom.

Výplatný účet
Používa sa v prípade ak odosielateľ chce platiť dovozné ale odosielacia stanica ho nevie vypočítať. Jeho vyhotovenie prináleží zásadne odosielacej stanici. Trojdielna zložka pozostávajúca z nasledovných dielov sprevádza zásielku až do stanice určenia alebo preúčtovacej stanice:
diel - Prvopis - po návrate do odos. stanice sa vydá odosielateľovi po zaplatení výdavkov v ňom obsiahnutých
diel - Účtovný list - je zúčtovacím dokladom odosielacej železnice, pri preúčtovaní zostáva v preúčtovacej železnici
diel - Kontrolný list - zostáva u železnice, ktorá odoberá kartu NL

NL SMGS
NL SMGS sa používa pri prepravách vozňových zásielok a spešnín do, z a cez štáty zúčastnené na Dohode SMGS (bývalé štáty SNŠ, Bulharsko, Vietnam, Irán, Čína, Kórea, Mongolsko, Poľsko a Slovensko) a skladá sa z týchto listov:
Prvopis NL - sprevádza tovar až do stanice určenia a vydá sa prijímateľovi s listom 5 a s tovarom
Karta - sprevádza tovar až do stanice určenia a zostáva na železnici určenia
Druhopis NL - vydá sa odosielateľovi po uzatvorení prepravnej zmluvy
Návestie - sprevádza tovar až do stanice určenia a zostáva na železnici určenia
Odberný list - sprevádza zásielku až do stanice určenia a vydá sa prijímateľovi s listom 1 a s tovarom
a z potrebného počtu dodatočného vyhotovenia kariet, ktoré sú určené pre odosielaciu železnicu a tranzitné železnice.
NL SMGS sa vypĺňa podľa predtlače, podobne ako NL CIM. Odosielateľ vyplňuje na lícovej strane NL stĺpce, ktoré nie sú hrubo orámované a ak sú potrebné na prepravu príslušného tovaru.