Všetky stĺpce orámované hrubou tlačenou čiarou na líci NL a všetky na rube NL vyplňuje železnica.

Odlišnosti pri vyplňovaní NL v prepravách so zmenou prepravného režimu:
Preprava tovaru zo štátov SMGS, tranzitom cez štáty SMGS po ŽSR smerom do štátov, ktorých železnice nie sú členmi SMGS, sa vykonáva NL SMGS do slovenskej vstupnej pohraničnej stanice takto:
v stĺpci 5 NL SMGS „Prijímateľ, poštová adresa“ odosielateľ uvedie: „Prednosta stanice“ a v stĺpci 4 „Osobitné vyhlásenia odosielateľa“ uvedie konečného prijímateľa tovaru v stanici konečného určenia a jeho adresu
v stĺpci 8 „Železnica a stanica určenia“ uvedie odosielateľ „ŽSR...“ (vstupná pohr. stanica, v ktorej sa má vykonať nové podanie do štátu, ktorý nie je členom SMGS), a v tom istom stĺpci ešte uvedie „ Na nové podanie prostriedkami železnice do stanice...“.
Slovenská vstupná pohraničná stanica vykoná tzv. preúčtovanie, čiže na svoju zodpovednosť presne prenesie všetky údaje z NL SMGS do NL CIM takto:
v stĺpci 10 NL CIM uvedie názov odosielateľa, jeho adresu a štát počiatočného odoslania
v stĺpci 36 NL CIM poznamená „Priložený NL SMGS č. .. z .. (dátum)“
v stĺpci 92 NL CIM odtlačí slovenská vstupná stanica vykonávajúca nové podanie dátumovú pečiatku
Slovenská vstupná pohraničná stanica na žiadosť odosielateľa zasiela na jeho adresu originál druhopisu NL CIM.
Preprava tovaru do štátov SMGS, tranzitom po ŽSR a cez štáty SMGS, zo štátov, ktorých železnice nie sú členmi SMGS sa vykonáva NL CIM do slovenskej výstupnej pohraničnej stanice a zmena režimu sa vykonáva podobne ako v opačnom prípade. Na výpočet prepravného za prepravu tovaru po železniciach odosielajúceho štátu a štátu určenia sa použijú vnútroštátne tarify štátov zmluvných strán.
Na výpočet prepravného pri preprave tovaru tranzitom po ŽSR, Ruských železniciach a Ukrajinských železniciach sa použije zodpovedajúca tranzitná tarifa platná na daných železniciach.