Tento článok bol vytlačený zo stránky https://referaty.centrum.sk

 

Súvislý príklad z administratívy a korešpondencie

Účastníci obchodného styku:

TEXTILANKA (výrobné družstvo)

  • Kozičova 10
  • 97851 Bratislava
  • IČO: 19833456
  • DIČ: 19833456/283
  • Bankové spojenie: Ľudová banka Bratislava
  • č. ú.: 893218404/3100

TEXTIL GERDA (predaj textilu)

  • Páričkova 20
  • 821 01 Bratislava
  • IČO: 6357046897
  • DIČ: 6537046897/600
  • Bankové spojenie:
  • VÚB Bratislava
  • č. ú.: 105538012/0200
     1.   Ponuka

Výrobné družstvo TEXTILANKA ponúka v inzertných novinách tento bytový textil:
-záves ELEGANT 285 x 260 cm, 2 ks; drapéria 455 x 37 cm, cena za 1 súpravu bez DPH € 17,56,-,
-záves RIAS, 285 x 260 cm, 2 ks, drapéria 455 x 37 cm, cena za 1 súpravu bez DPH € 17,23,-,
-záves LUNA, 195 x 260 cm, 2 ks, drapéria 400 x 60 cm, cena za 1 súpravu bez DPH Sk 16,23,-,
-prehoz RIAS, 170 x 200 cm, cena za 1 ks bez DPH € 15,90,-,
-vankúš PRAVOSLAV, 35 x 45 cm, cena za 1 ks bez DPH € 2,95,-.
Materiálom vo všetkých ponúkaných výrobkoch je 100 % dederon. Prednosťou týchto výrobkov je nenáročná údržba a prijateľná cena. Zákazník má možnosť vybrať si zo širokej palety farieb podľa farebnice platnej pre všetky výrobky.
Úloha: Skoncipujte ponuku vo forme inzerátu do novín. Pre túto úlohu môžete využiť rôzne druhy písma a iné úpravy textu.

     2.   Dopyt

Textil GRADA odpovedá na inzerát výrobného družstva TEXTILANKA. Zaujíma sa o nimi vyrábaný bytový textil a prosí o zaslanie katalógu a vzorníka farebnice. Súčasne požaduje informácie o dodacích a platobných podmienkach.
Úloha: Zoštylizujte list vo forme dopytu. Dátum odoslania: 2. 5. 2012.

     3.   Vyžiadaná ponuka – odpoveď na dopyt

Výrobné družstvo TEXTILANKA potešil záujem podniku TEXTIL GERDA o ich bytový textil. Prepravu objednaného tovaru zabezpečuje kupujúci na svoje náklady a riziko. Miesto plnenia je sklad dodávateľa na Kozičovej 97, zásielku prichystajú na prevzatie do 10 dní od prijatia záväznej objednávky. O pripravenosti zásielky na prevzatie budú informovať odberateľa faxom alebo telefonicky. Platbu za tovar je potrebné uskutočniť príkazom na úhradu do 15 dní od prijatia faktúry. Pri oneskorení s plnením peňažného záväzku účtujú penále vo výške 0,05 % z nezaplatenej sumy za každý deň omeškania. Prípadné vady bude kupujúci reklamovať v lehote 6 mesiacov odo dňa prevzatia zásielky. V prílohe listu zasiela odosielateľ katalóg a vzorník farebnice vyrábaného bytového textilu. V prípade záujmu sú ochotní vykonať zákazkovú výrobu podľa špecifických rozmerov a požiadaviek. Ceny týchto výrobkov sa kalkulujú osobitne a vopred sa zálohujú.
Úloha: Napíšte list vo forme ponuky. Dátum odoslania: 7. 5. 2012.

     4.   Objednávka č. 13/2012

Podnik TEXTIL GERDA objednáva od výrobného družstva TEXTILANKA tento bytový textil:

Druh tovaru
Farba
 Množstvo v ksCena za kus
bez DPH v €
 záves ELEGANT svetlomodrá 30 1017,56
 záves RIAS biela 30 17,23
 záves LUNA fialová 10 16,23
 prehoz RIAS svetlomodrá 30 15,90
vankúš PRAVOSLAV biela  30 15,9

Úloha: Vypracujte objednávku č. 13/2012 vo forme listu na listový formát A4, ktorého súčasťou je tabuľka. Dátum odoslania: 9. 5. 2012.

5. Zmena objednávky

Podnik TEXTIL GERDA mení objednávku č. 13 zo dňa 9. 5. 2012. Prehozy RIAS vo fialovom farebnom vyhotovení požaduje len v počte 10 ks. Ostatný tovar prosí prichystať na prevzatie v súlade s objednávkou. Dátum odoslania: 10. 5. 2012.

6. Urgencia objednávky

Podnik TEXTIL GERDA upozorňuje výrobné družstvo TEXTILANKA, že doteraz neoznámil termín prichystania zásielky na prevzatie, hoci objednávku sľúbili vybaviť do 10 dní od jej prijatia.
Úloha: Napíšte list vo forme posúrenia objednávky. Dátum odoslania: 23. 5. 2012.

7. Odpoveď na urgenciu



Výrobné družstvo TEXTILANKA sa ospravedlňuje za omeškanie s vybavením objednávky. Vzhľadom na to, že prijali veľké množstvo objednávok, nestačia vybaviť všetky v sľúbenej lehote. Požadovaný tovar prichystajú na prevzatie 28. 5. 2012 v dopoludňajších hodinách.
Úloha: Skoncipujte odpoveď na urgenciu. Dátum odoslania: 25. 5. 2012.

8. Dodací list č. 15/2012

Dňa 28. 5. 2012 preberá podnik TEXTIL GERDA zo skladu výrobného družstva TEXTILANKA objednaný bytový textil a spolu s ním aj dodací list č. 15/2012. Prevzaté množstvo a sortiment súhlasia s objednávkou a dodacím listom.
Úloha: Vyplňte tlačivo dodací list. Sadzba DPH je 20 %.

9. Faktúra č. 16/2012

Dňa 28. 5. 2012 zasiela výrobné družstvo TEXTILANKA podniku TEXTIL GERDA faktúru č. 16.
Úloha: Vyhotovte tlačivo faktúra, ak:
-dátum plnenia je 28. 5. 2012,
-dátum vystavenia faktúry je 28. 5. 2012,
-dátum splatnosti je 12. 6. 2012,
-IČO, DIČ a bankové spojenia dodávateľa a odberateľa sú uvedené v úvode príkladu,
-sortiment tovaru, ceny bez DPH a množstvá sú uvedené v bode 4 a 5,
-sadzba DPH je 20 %.

10. Reklamácia

Podnik TEXTIL GERDA zasiela výrobnému družstvu TEXTILANKA reklamáciu. Pri predaji závesov ELEGANT a následnom skontrolovaní celej zásielky zistili, že pri 5 ks súprav ELEGANT svetlomodrej farby chýbala drapéria. Očakávajú skoré vybavenie reklamácie. Zápisnicu o chybách prikladajú.
Úloha: V mene podniku TEXTIL GERDA zoštylizujte reklamáciu. Dátum odoslania: 12. 6. 2012.

11. Uznanie reklamácie

Výrobné družstvo TEXTILANKA ľutuje, že došlo k takej nepríjemnej udalosti. Chýbajúce drapérie si môžu vyzdvihnúť v sklade družstva.
Úloha: napíšte odpoveď na reklamáciu. Dátum odoslania: 18. 6. 2012.

12. Upomienka

Výrobné družstvo TEXTILANKA posiela podniku TEXTIL GERDA upomienku. Pri kontrole v knihe vystavených faktúr zistili, že faktúra č. 16/2012 v sume € ......... nebola doteraz uhradená. Očakávajú okamžitú úhradu. V opačnom prípade im budú účtovať úroky za omeškanie v súlade s uzavretou kúpnou zmluvou.
Úloha: Vyhotovte odpoveď na upomienku. Dátum odoslania: 25. 6. 2012.

13. Uznanie záväzku

Podnik TEXTIL GERDA sa ospravedlňuje výrobnému družstvu TEXTILANKA za omeškanie s úhradou faktúry č. 16, ktorú zaplatia koncom budúceho týždňa.
Úloha: Napíšte odpoveď na upomienku. Dátum odoslania: 2. 7. 2012.

14. Príkaz na úhradu

Dňa 5. 7. 2012 uhrádza podnik TEXTIL GERDA faktúru č. 16/2012.
Úloha: Vyplňte tlačivo príkaz na úhradu, ak:
-variabilný symbol je číslo faktúry,
-konštantný symbol je 0008,
-ostatné údaje sú v predchádzajúcom texte.


Koniec vytlačenej stránky z https://referaty.centrum.sk