Prenášaný dokument prístroj vytlačí na faxový papier, odreže ho podľa veľkosti originálu a prenos ukončí vysunutím dokumentu z odkladača správ.

Najrozšírenejším prostriedkom spojovej techniky dnešnej doby je telefón. Umožňuje účastníkom telefonického styku ústne odovzdávanie informácií. Miestna i medzimestská telefónna sieť sa ustavične rozširujú. Zavádza sa stále viac automatických telefónnych ústrední, ktoré umožňujú volať číslo účastníka priamo pomocou smerového čísla ako predvoľby v medzimestskom telefónnom styku.