Sprievodný list zohráva významnú rolu pri hľadaní si práce. Slúži na rýchlu orientáciu v našom životopise. V sprievodnom liste môžeme vyzdvihnúť naše špecifické schopnosti, zručnosti, skúsenosti, či najvýznamnejšie výsledky. Sprievodným listom v konečnom dôsledku zdôrazňujeme, že práve vy ste tá osoba, ktorú zamestnávateľ hľadá.

Napísať životopis je viac menej jednoduché – píšeme v ňom fakty o významných bodoch v našom živote. Napísať však sprievodný list už je o niečo zložitejšie. Viacerí sa pri ňom „zapotia“. Obyčajne zaberie písanie veľa času, lebo nevieme, čo v ňom napísať. Aby ste i napísanie sprievodného listu zvládli hravo, poďme sa pozrieť na to, z akých častí by mal pozostávať.

Adresa

V hornej časti sprievodného listu sú vaše kontaktné údaje: meno a priezvisko, titul, adresa bydliska, telefonický kontakt.
Pod vašou adresou je adresa spoločnosti, do ktorej chcete poslať údaje – názov firmy, (meno personalistu), adresa. Je vhodné, ak vieme meno osoby, ktorá má na starosti výbery zamestnancov. Svedčí to o tom, že sme si už zistili informácie o spoločnosti a obyčajne to zvyšuje naše šance dostať sa na pohovor. Ak meno nepoznáte, zavolajte do firmy a zistite si ho.

Prvý odsek

V prvej časti sprievodného listu oznamujeme zamestnávateľovi, odkiaľ sme sa dozvedeli o voľnom pracovnom mieste. Ak ste sa o ňom dozvedeli z médií, uveďte i konkrétny názov, napr. novín a dátum vydania. V ďalšej časti uveďte názov pozície, o ktorú sa uchádzate. Mnoho uchádzačov o zamestnanie zabúda na tento detail. Spoločnosti často vypisujú inzeráty na viaceré pozície a je pre ne dôležité, aby vedeli, o ktoré voľné pracovné miesto prejavujete záujem vy. Inak to bude vyzerať, že sami neviete, čo by ste chceli robiť - vy len hľadáte prácu a nech vám teda niečo nájdu ...

Napr.: Na základe inzerátu uverejneného v Profesii dňa 7.3.2004, by som vás chcela požiadať o prijatie do zamestnania. Zaujímam sa o pozíciu asistentky.


Druhý odsek

Ide o stručné zhrnutie vašich vedomostí, schopností (vzdelanie, ktoré sa viaže k pozícii, osobitné schopnosti: ovládanie PC programov, absolvované školenia) či skúseností (predchádzajúce pracovné skúsenosti, prax popri štúdiu ...). Všetky sa však musia vzťahovať k pracovnému miestu, o ktoré prejavujete záujem. Cieľom tejto časti je ukázať, akým prínosom môžete byť pre zamestnávateľa.

Najlepšie sprievodné listy obsahujú i príklady najvýznamnejších výsledkov. Ak ste predajca, poukážte na najvýznamnejšie kontrakty, ktoré ste uzatvorili, ak ste manažér, poukážte na projekty, ktoré ste viedli a čo ste nimi dosiahli, ak ste špecialista ľudských zdrojov, poukážte na to, ako sa vám podarilo zastaviť fluktuáciu zamestnancov či vytvoriť vzdelávací program, ktorý prispel k zvýšeniu produktivity.


Tretí odsek

Mal by vyzdvihnúť vaše osobnostné vlastnosti, ktorými máte možnosť ukázať, aký vlastne ste a na základe ktorých sa odlíšite od ostatných kandidátov.
Tip: nenápadne zakomponujte do tejto časti práve tie skúsenosti, vlastnosti, ktoré zamestnávateľ v ponuke vyžaduje (nenápadne znamená používaním synoným).


Pozitívne formulky na záver

V záverečnom odseku vyjadrite túžbu stretnúť sa na osobnom pohovore. Zároveň poďakujte za čas, ktorý venovali vašej žiadosti.


Dátum a podpis

Dátum by mal byť vždy aktuálny. Ak posielate sprievodný list prostredníctvom pošty, podpísať by ste ho mali vždy rukou. Elektronický podpis je prípustný len pre e-mailové zasielanie dokumentov.