Sprievodný list a životopis, ktoré posielate do firmy, sú vašou vizitkou. Zamestnávateľ vás ešte nepozná, prvotný obraz o vás si utvorí práve na základe týchto dokumentov. To, či vás personalista pozve na pohovor záleží práve od informácií, ktoré v nich uvediete. Preto sa im oplatí venovať náležitú pozornosť.

DÔLEŽITÉ TIPY

•Hlavným motívom sprievodného listu je ukázať, ako sa vaše schopnosti stretli s potrebami zamestnávateľa. Nemýľte si to preto so skrátenou verziou životopisu.
•Nebuďte príliš stručný, ale ani príliš „urozprávaný“. Maximálna dĺžka sprievodného listu je jedna strana hárku A4. Nepoužívajte ozdobné typy dopisných papierov.
•Nebuďte príliš nejasný, neurčitý. Uvedomte si, že osoba, ktorá číta vaše údaje dostane desiatky odpovedí na danú pozíciu. •Všetko, čo napíšete do sprievodného listu či životopisu podporuje vaše stretnutie sa s potencionálnym zamestnávateľom.
•Používajte rovnaký typ písma v sprievodnom liste i v životopise.
•Ak posielate list na meno pána Nováka pánovi Mokrému, síce zaujmete, ale negatívnym spôsobom. váš sprievodný list môže skončiť v koši behom sekundy ...
•Ak ste si už raz vytvorili sprievodný list, neposielajte ho hromadne do všetkých firiem. Pre každú firmu by ste mali vytvoriť osobitný sprievodný list, vyzdvihnúť tie skúsenosti, vedomosti, ktoré sú pre tú- ktorú firmu dôležité.
•Aby bol váš sprievodný list trefný, pred tým, ako ho pôjdete písať, posúďte kritéria pre pozíciu a vytvorte si zoznam zručností a kľúčových slov, ktoré požaduje zamestnávateľ. Potom ich zakomponujte do sprievodného listu.
•Nepíšte o tom, čo by ste chceli robiť vy, ale stále majte na pamäti, ako by ste mohli byť pre zamestnávateľa prospešný.
•Ak posielate spolu so sprievodným listom a životopisom i ďalšie prílohy, mali by ste ich zoradiť do istého poradia: sprievodný list (ním oslovujete zamestnávateľa), životopis (poskytujete fakty o vašej osobe), kópie vysvedčení, nadobudnuté certifikáty, referencie.

PRÍKLADY OSOBNOSTNÝCH VLASTNOSTÍ PODĽA POZÍCIÍ

Asistentka
•organizačné a komunikačné schopnosti, samostatnosť, lojalita, flexibilita
•profesionálne vystupovanie, príjemný vzhľad
•pracovné nasadenie, zodpovednosť
•spoľahlivosť, ochota pracovať

Ekonómka
•presnosť, precíznosť, analytické myslenie, trpezlivosť, dobré vychádzanie s ľuďmi, schopnosť samostatne riešiť problémy
•schopnosť analytického a strategického plánovania, ekonomický prehľad

Logistik
•organizačné a komunikačné zručnosti
•prezentačné zručnosti
•schopnosť plánovania
•analytické myslenie
•dôslednosť, presnosť a zodpovednosť

Obchodný zástupca
•reprezentatívne vystupovanie, príjemný vzhľad
•komunikatívnosť, schopnosť argumentácie
•flexibilita, ambicióznosť
•samostatnosť, zodpovednosť

Informatik
•kreatívnosť, technické myslenie
•komunikačné schopnosti v rámci tímovej práce
•schopnosť koncepčného plánovania
•schopnosť samostatne pracovať a niesť zodpovednosť