32: Základné požiadavky na všetkých členov kolektívu

3.5.4 Hlavné povinnosti a kompetencie

Vedúci audítor
- konzultovať so zákazníkom a auditovanou organizáciou kritéria, rozsah, predmet a cieľ auditu;
- získať základné informácie nevyhnutné na dosiahnutie cieľov auditu;
- posúdiť požiadavky na environmentálny audit z hľadiska jeho realizovateľnosti;
- stanoviť riešiteľský kolektív a nechať ho odsúhlasiť zákazníkom;
- sledovať a riadiť riešiteľský kolektív;
- realizovať úvodný pohovor, predstaviť audítorsky kolektív;
- pripraviť plán auditu s nevyhnutnými konzultáciami s auditovaným a členmi riešiteľského kolektívu;
- oznámiť definitívnu verziu plánu auditu zákazníkovi;
- koordinovať prípravy pracovných dokumentov, postupov a metodík a krátkych pracovných stretnutí;
- priebežne analyzovať a riešiť problémy, ktoré sa môžu vyskytnúť v priebehu riešenia auditu;
- rozpoznať skutočnosť, že ciele auditu sú nezrealizovateľné a oznámiť to auditovanému;
- zastupovať riešiteľský kolektív na rokovaniach;
- bezodkladne oznámiť všetky zistenia nesúladu auditovanému;
- podávať priebežné správy zákazníkovi;
- navrhovať nápravné opatrenia;
- vypracovať, konzultovať a predkladať záverečné hodnotenie.

Audítori
- plniť pokyny vedúceho audítora;
- plánovať a vykonávať stanovené úlohy objektívne, cieľavedome a efektívne v rámci auditu;
- zbierať a analyzovať všetky potrebné informácie a podklady;
- pripravovať pracovné dokumenty podľa pokynov vedúceho audítora;
- dokumentovať jednotlivé zistenia;
- zabezpečovať utajenie dokumentov, vzťahujúcich sa k auditu, alebo vrátenie takýchto materiálov auditovanému;
- asistovať pri písaní správy auditu.

3.5.5 Environmentálny audit ako proces

Proces auditu sa člení na základné fázy, ktoré sa obsahovo líšia. Sú to:
- PRÍPRAVNÁ FÁZA;
- REALIZAČNÁ FÁZA;
- ZÁVEREČNÁ FÁZA.
Na záverečnú fázy nadväzuje zabezpečovanie prijatých nápravných opatrení a tým vlastne príprava na ďalší audit. Táto fáza je niektorými autormi nazývaná ako postauditová fáza.
Počas celého procesu je potrebný operatívny kontakt medzi reprezentantom auditovanej organizácie a vedúcim audítorom, ako aj s jednotlivými členmi kolektívu, a dobrá komunikácia všetkých účastníkov procesu navzájom.





























































Obr. č. 33: Proces environmentálneho auditu a stručná charakteristika jeho základných fáz
3.5.6 Získavanie potrebných informácií

Overiteľné informácie, záznamy a iné doklady alebo faktické prehlásenia, tvoria podkladový materiál používaný audítorom na analýzu situácie a posúdenie, či sú splnené kritéria auditu. Podkladový materiál je čerpaný z rozhovorov, skúseností, dokumentov, pozorovaní činností a podmienok, existujúcich meraní a testov, alebo i výber prostriedkov, na ktoré je audit zameraný, podľa metodiky auditu. Získané informácie by mali byť dokladované, presné, hodnoverné a overiteľné, aby mohli byť použité ako dôkazový materiál a umožnili správnu analýzu a následné objektívne hodnotenie efektívnosti systému environmentálneho manažérstva. K získaniu informácií sa používajú podnikové zdroje (zdroje auditovanej organizácie), ako i zdroje vonkajšie (viď schéma na predchádzajúcej strane).






































Kritéria auditu
- politiky, praktiky, postupy alebo požiadavky, s ktorými audítor porovnáva zhromaždené dôkazy o predmete auditu.
Dôkazy auditu
- overiteľné informácie, záznamy alebo vyhlásenia o skutočnosti.
Zistenia auditu
- výsledky hodnotenia, získané porovnaním zhromaždených dôkazov auditu s odsúhlasenými kritériami auditu.
Komplex činností pred auditom, v priebehu auditu a po vykonaní auditu je znázornený schémou na obr. č. 34 na predchádzajúcej strane.

Zhrnutie postupu činnost súvisiacich s realizáciou auditu EMS je nasledujúcom obr. č. 35.






































3.6 ENVIRONMENTÁLNE OZNAČOVANIE A DEKLAROVANIE:

1. ISO 14 020: EMS označovanie – základné princípy pre celkové environmentálne značenie.
2. ISO 14 021: EMS označovanie – vlastné prehlásenie environmentálnych vlastností – termíny a definície.
3. ISO 14 022: EMS označovanie – vlastné prehlásenie environmentálnych vlastností – symboly.
4.