Administratívny štýl
-písomný štýl, ktorý čoraz viacej ustaľuje svoju formu
-kancelársky papier A4, píšeme PC, strojom, aj rukou – úhľadne, čitateľne
-musíme dodržať okraje
-predpísaná forma, presný, konkrétny, stručný, vecný, prehľadný, pravopisne správne napísaný
-na úpravu administratívnych písomností existujú štátne normy (STN)
Administratívne útvary – osobný posudok, žiadosť, životopis tvoria komplex písomností, ktoré vypracúva alebo potrebuje človek v rozličných dôležitých životných situáciách.
Žiadosť
-má rovnakú formu ako úradné listy
-je to súkromný list adresovaný právnickej osobe (žiadosť o miesto)
-vecnú, kompozičnú a jazykovú stránku tu dopĺňa okrem informácie aj odôvodnenie – prečo sa žiada
-treba vedieť písať krátko, prehľadne a precízne
Životopis
-je písomná správa, v ktorej žiadateľ o pracovné miesto v chronologickom poradí stručne opisuje svoj život
-možno ho napísať ako individuálnu písomnosť alebo dotazník (štrukturálny životopis)
-k žiadosti o miesto sa vždy prikladá originál
náležitosti životopisu:
- záhlavie (adresa pisateľa)
- názov písomnosti (životopis
- osobné údaje: titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, r.č., miesto nar., okres, kraj,
- národnosť, štátna príslušnosť, informácie o rodičoch, o súrodencoch
- školské vzdelanie
- prax v zamestnaní
- osobitné vedomosti (odborné, jazykové)
- osobné záujmy
- adresy osôb, ktoré môžu podať informácie o pisateľovi
- miesto a dátum napísania životopisu
- vlastnoručný podpis
Normy písania listov
-STN 01 6910 = Pravidlá písania a úpravy písomností = obsahuje pravidlá a úpravy úradných, obchodných a osobných listov v tuzemskom styku, ako aj pravidlá úpravy cudzojazyčných úradných a obchodných listov
-Formát A4
Náležitosti:
- záhlavie, pole na predtlač názvu organizácie, právnej formy a úplnej adresy
- adresové pásmo – pásmo vymedzujúce maximálnu plochu na napísanie adresy prijímateľa
- odvolávacie údaje – identifikačné údaje o prijatom a odosielanom liste
- orientačné značky – značky ukončenia strany, skladania a dierovania papiera
- doplňujúce údaje – údaje uľahčujúce styk s organizáciou
