Charakteristika
        
- druh opisu, ktorý vystihuje charakteristické (podstatné, typické) znaky osôb, zvierat, vecí, javov, ...
- na jej základe zaraďujeme ľudí, zvieratá, veci, javy, ... do skupín, skupiny porovnávame
- súhrn rovnakých a rozlišovacích znakov
- je to tiež výpočet záujmov, vlastností, vzťahov
- rozdelenie:

1. priama – prídavné mená, pomenúvame priamo vlastnosti
2. nepriama – opis konania, z ktorého vyvodíme závery

- porovnávací opis a charakteristika:

- niektoré povolania na ňom založené
- charakteristika osoby
- súhrn vnútorných znakov osoby
- často sa spája s opisom osoby (výpočet vonkajších znakov osoby)
- autocharakteristika – vlastná charakteristika
- skupinová charakteristika zachytáva spoločné vnútorné znaky určitej skupiny osôb
- objektívna – komplexné, nezaujaté hodnotenie
- subjektívna – vyjadrenie vlastného názoru, vypichovanie vlastností, ak zosmiešňuje, volá sa karikatúra
- osobný posudok – administratívna charakteristika

Administratívne útvary

- presnosť, výstižnosť, vecnosť
- založené na pravde
- niekedy ako dotazník

Osobný posudok

- objektívny, komplexný, zodpovedne vypracovaný
- recenzný, oponentský, znalecký, ...
- osnova:

1. Ako dlho poznáme menovaného
2. Pracovné zaradenie, hodnotenie priebehu zamestnania a pracovných (študijných) výsledkov
3. Záujmová činnosť
4. Vzťah k ľuďom
5. Dôvod vypracovania posudku
6. Dátum, podpisy, pečiatka

Životopis

- osnova:

1. Dátum a miesto narodenia. Ostatné miesta stáleho pobytu. Meno, povolanie rodičov a súrodencov.
2. Priebeh vzdelania a členstvo (funkcie) v organizáciách, verejno-prospešné práce.
3. Osobitné schopnosti (jazykové, umelecké), záujmy, záľuby, zdravotné a iné problémy.
4. Záver: perspektívny cieľ (čo chcem ďalej dosiahnuť).
5. Dátum a vlastnoručný podpis.

Žiadosť

- okrem informácie je dôležité aj odôvodnenie