Píše sa administratívnou formou.
Na každom pracovisku sa píše zápisnica a zapisovateľ ju podpisuje.
Zápisnica sa píše pre rôzne inšpekcie, ktoré ich potom kontrolujú.
V zápisnici má byť uvedené:
- kto schôdzu viedol (alebo rodičovské združenie)
- kedy bola, s akým programom
- kto na schôdzy vystupoval, čo povedal
- ako sa problém vyriešil (ak bol nejaký)
- kedy sa pristúpi k opatreniam
