Úvod

V živote môžete predvídať tri veci: dane, smrť a viac schôdzí.
Moore, 1985
Zasadnutie výboru je niečo, čo šetrí minúty, ale plytvá hodinami.
Anonym
Zasadnutie výboru je slepá ulička, do ktorej sa vlákajú myšlienky a potom sa potichu uškrtia.
Cocks, 1973


Funkcie schôdzí

- zjednotiť rad poznatkov a skúseností
- ventilovať sťažnosti
- zozbierať informácie
- pomôcť hodnoteniu aktuálnej činnosti
- poskytnúť informácie
- preskúmať následky aktuálnych alebo navrhovaných zmien
- prijať rozhodnutia
- rozdeliť zdroje
- ovplyvniť politiku
- prispieť k strategickému rozhodovaniu
- prispieť k riešeniu problémov
- rozvíjať spoluprácu a zaangažovanosť
- rozdeliť povinnosti
- odsúhlasiť postupy


Formálne alebo neformálne schôdze

Formálne schôdze
Formálne schôdze poskytujú určité výhody, lebo formálne postupy podporujú a chránia demokraciu. Na formálnych schôdzach môže každý účastník schôdze očakávať, že bude primerane vypočutý. Formálne procedúry zabránia náhodný odklon od témy, takže priebeh formálnych schôdzí sa dá zvyčajne dobre predvídať. Menej formálne schôdze sa do určitej miery stále opierajú o určité postupy, napríklad očakávanie, že všetky pripomienky sú adresované skôr predsadajúcemu než poslednému hovoriacemu, a môžu byť podchytené vo formálnom zápise, programe a dokumentoch.

Neformálne schôdze
Neformálna schôdza sa môže pohybovať v rozpätí od stretnutia s kolegami na chodbe až po stretnutie celej skupiny u niekoho v kancelárii s cieľom prediskutovať spoločný problém. Zriedkakedy sa z nich robí formálny záznam, ako je zápis zo stretnutia, hoci môžu byť skoncipované určité poznámky. Je len málo pravdepodobné, že neformálne stretnutie bude mať vytlačený program alebo formálne určeného predsadajúceho či tajomníka.





Typy formálnych schôdzí

Formálne schôdze sa odlišujú nielen svojím cieľom, ale aj očakávaniami, ktoré môžu ľudia do nich logicky vkladať, právami a povinnosťami zainteresovaných a spôsobom, akým by mali prebiehať.