referaty.sk – Všetko čo študent potrebuje
Elvíra
Štvrtok, 21. novembra 2024
Schôdze
Dátum pridania: 30.11.2002 Oznámkuj: 12345
Autor referátu: hongkong
 
Jazyk: Slovenčina Počet slov: 1 027
Referát vhodný pre: Stredná odborná škola Počet A4: 4.1
Priemerná známka: 2.93 Rýchle čítanie: 6m 50s
Pomalé čítanie: 10m 15s
 

Problémy môžu vzniknúť vedy, ak sa rôzne typy schôdzí navzájom prepletú.

Inštruktážna schôdza
Cieľ inštruktážnej schôdze spočíva zvyčajne v inštruovaní ľudí o ich práci a povinnostiach alebo v odovzdaní informácií vo veľkej organizácii smerom zhora nadol. Plán a rozhodnutie boli prijaté niekde inde a cieľom schôdze je jednoducho informovať ľudí o tom, čo sa od nich očakáva, uistiť sa, že chápu, čo treba robiť, a odpovedať na prípadné otázky. Samotné stratégie nie sú predmetom diskusie, ale dôvody, ktoré k nim viedli a ich význam pre príslušnú skupinu alebo oddelenie, by mali byť. Inštruktážne schôdze sú bežné v hierarchicky riadených organizáciách, ale môžu byť užitočným znakom v akejkoľvek veľkej organizácii, kde treba osobne odovzdávať informácie o stratégiách a rozhodnutiach.

Pracovná schôdza
Pracovné schôdze sú zvyčajne schôdze, na ktorých sa prijíma rozhodnutie a majú viac alebo menej formálny program, odovzdávajú sa na nich informácie, diskutuje sa o problémoch a prijímajú sa rozhodnutia. Bežnou chybou pracovných schôdzí je to, že ľudia o všetkom veľmi dlho diskutujú. Toto sa občas stáva preto, lebo:
- je zlá komunikácia (schôdza funguje ako jediné fórum na komunikáciu)
- do programu schôdze boli zahrnuté veci, o ktorých sa malo rozhodnúť niekde inde a rovnako efektívne
- mocenské konflikty alebo zmätok v zodpovednosti spôsobili ťažkosti v delegovaní
- nie je celkom jasné, prečo je tento problém na programe schôdze (takýto problém často vzniká vtedy, ak sa na každej schôdzi používa štandardný program)

Schôdza o plánoch a pracovné skupiny
Zvyčajne nie je vhodné pokúšať sa riešiť na formálnych pracovných schôdzach podrobné otázky plánovania. Schôdze zamerané na rozvoj stratégie, pracovné programy, krúžky kvality alebo len naplánovanie výročného večierka vyžadujú čas a zvyčajne je lepšie, ak sa úloha deleguje malej podskupine s jasným určením, kto sa na takejto neformálnejšej záležitosti môže zúčastniť. Pracovné skupiny dávajú dohromady ľudí z rôznych oddelení alebo úrovní organizácie, a preto môžu poskytnúť príležitosti na komunikáciu a participáciu. Takéto skupiny môžu zohrávať funkciu aj z hľadiska rozvoja pracovníkov, lebo poskytujú jednoduchšie príležitosti než formálne schôdze na rozvoj zručností vo vedení schôdzí. Konzultačná schôdza
Na konzultačných schôdzach sa môžu zúčastňovať vyšší manažéri s nižšími manažérmi, manažment so zástupcami odborov a organizácia so svojimi klientmi, zákazníkmi alebo širokou verejnosťou. Je dôležité oboznámenie ľudí s možným rozsahom stanovísk a čo najjasnejšie im vysvetliť, ako môžu schôdzu ovplyvniť svojimi názormi. Je dôležité nemýliť si konzultačnú schôdzu so schôdzou, na ktorej sa vyžaduje rovnocennejšia participácia.
 
späť späť   1  |   2  |  3  |  4    ďalej ďalej
 
Copyright © 1999-2019 News and Media Holding, a.s.
Všetky práva vyhradené. Publikovanie alebo šírenie obsahu je zakázané bez predchádzajúceho súhlasu.