Formát 19 krajín vyjadruje náklady členských krajín určené na financovanie aktivít spojených so zabezpečením činnosti napríklad medzinárodného vojenského štábu, Obrannej akadémie NATO - NDC, vojenských cvičení aliancie, programu Partnerstvo za mier (PzM), spojovacej školy v LATINE, Koordinačnej skupiny PzM v Monse, operácií SFOR a KFOR. Z hľadiska konkrétnej prípravy rozpočtu na kalendárny rok vypracúvajú jednotlivé zložky strednodobé päťročné výhľadové plány (Middle Term Financial Plan - MTFP), ktoré sa predkladajú na posúdenie MBC. Predloženiu požiadaviek jednotlivých zložiek predchádza prípravná fáza. Táto etapa prebieha v jednotlivých zložkách približne v mesiacoch február – máj. Vo februári bežného roka vydáva predseda rozpočtových výborov (CBC + MBC) smernicu na prípravu rozpočtu. V prípade, že sa podmienky financovania zásadne nezmenia, sú odchýlky smerníc v jednotlivých rokoch minimálne. Ich obsahom je stanovenie napríklad formátu na predloženie rozpočtu, obsah dôvodovej správy na rokovanie rozpočtových výborov a presné zdôvodnenie prípadných zmien v požiadavkách hospodáriacej jednotky NATO. V rámci jednotlivých zložiek NATO, ktorým sa prideľujú finančné prostriedky, zodpovedá vedúcemu zložky a finančnému výboru NATO za zabezpečenie prípravy, predloženie a správne využívanie pridelených finančných prostriedkov finančný kontrolór. Koncom augusta alebo začiatkom septembra postupujú zložky NATO svoje požiadavky rozpočtovým výborom na posúdenie návrhov (Budgetary Screening). MBC v prvej fáze hodnotí za účasti predstaviteľa vyžadujúcej zložky, v súlade so schváleným harmonogramom rokovaní, čiastkové rozpočty jednotlivých súčastí medzinárodného vojenského štábu. Táto etapa trvá podľa zložitosti rokovaní od septembra do novembra. Po dosiahnutí zhody s jednotlivými zložkami spracováva MBC návrh vojenského rozpočtu, ktorý musí korešpondovať so schváleným objemom prostriedkov stanovených v päťročnom strednodobom pláne zdrojov (Middle Term Resource Plan - MTRP). Spracovaný návrh rozpočtu sa zašle na pripomienkovanie členským krajinám. Ministerstvá obrany môžu žiadať podrobné vysvetlenie od vyžadujúcich zložiek na rokovaní MBC. V prípade nesúhlasu s navrhovaným rozpočtom môže ktorákoľvek krajina požiadať o skrátenie alebo pozastavenie financovania rozpočtu tej zložky, ktorej návrh považuje za neadekvátny v porovnaní s predchádzajúcim rokom. Podobne ako v príprave civilného rozpočtu je možné použiť nástroje "freeezing" a "cutting". Na zabezpečenie kontinuity financovania spracúva MBC a predkladá návrh MTRP Vyššej rade pre zdroje (Senior Resource Board – SRB). SRB v období do konca novembra komplexne posúdi návrh zdrojov a spracuje odporúčania pre NAC. Rozhodnutie NAC je konečné a záväzné pre zabezpečenie financovania NATO na ďalšie obdobie.