Výkazníctvo
MIS vytvárajú jednotné celopodnikové prostredie pre tvorbu, zabezpečenie, distribúciu a prezeranie výkazov. Poskytuje jednotný slovník informácií (názvy údajových položiek, ich zdroje, prepojenie a kontext) takzvanú metadátovú vrstvu. (Metadáta sú údaje o dátach –štruktúra, názvy, prepojenia, zdroje...). Toto zabezpečuje, že vo všetkých výkazoch sa zisk bude volať ziskom, krycí príspevok krycím príspevkom a budú sa vypočítavať rovnakým vzorcom (jedna verzia pravdy). Znie to triviálne, ale pri dnešných heterogénnych podnikových IT prostrediach je to vážny problém.
Reportingový systém ďalej poskytuje nástroje na rýchlu a pohodlnú tvorbu výkazov (zväčša klikaním myšou) ako aj tvorbu zložitých dopytov na databázy (možnosťou vkladať vlastné SQL dopyty).
Výkazy je samozrejme potrebné zabezpečiť, pretože často obsahujú dôverné informácie, preto MIS umožňuje vytvárať užívateľské skupiny a priraďovať im právo vytvárať, spúšťať či čítať rôzne skupiny výkazov. MIS musí byť integrovaný do podnikového bezpečnostného systému, aby sa užívatelia, ak už sú raz autentifikovaní (prihlásení) nemuseli sa do reportingového systému prihlasovať znova.
MIS taktiež umožňuje jednoduchý systém distribúcie výkazov oprávneným užívateľom zvyčajne prostredníctvom web portálu a internetového prehliadača s možnosťou exportu do pdf, xls či iných formátov.
Analýzy
V organizáciách sú často užívatelia, ktorým nestačí rýchlosť a flexibilnosť reportingového systému. Potrebujú ešte silnejšie analytické nástroje. Na tieto účely boli vyvinuté multidimenzionálne databázy, ktoré umožňujú takzvaný on line analytical procressing (OLAP).
Tieto databázy umožňujú členiť údaje do hierarchických dimenzií; napríklad predaje (tržby, marža, predané kusy, zľavy...) sa dajú členiť podľa času, podľa produktov, podľa obchodníkov, podľa typu zákazníkov, podľa regiónu, kde sa predaj uskutočnil a podobne. Toto sú jednotlivé dimenzie a zvyčajne bývajú hierarchicky členené, napríklad roky sa delia na mesiace a dni, predajné miesta najprv podľa krajiny, potom podľa kraja, podľa mesta a nakoniec podľa konkrétnej predajne a podobne.
Multidimenzionálna databáza potom umožňuje robiť nezávisle prierezy jednotlivými dimenziami, napríklad pozrieť sa, koľko kusov výrobkov z konkrétnej produktovej skupiny sa predalo v určitom meste, či krajine.
Táto databáza dokáže rýchle zobraziť kombinácie jednotlivých dimenzií, lebo si ich ukladá do takzvanej multidimenzionálnej kocky, kde kombinuje položky jednotlivých dimenzií typu každý s každým. Toto usporiadanie údajov umožňuje skúmať údaje prakticky interaktívne, pretože poskytuje veľmi krátku dobu odozvy (typicky menej ako 1 sekunda, zvyčajne nie 10 sekúnd).
Zaujímavosti o referátoch
Ďaľšie referáty z kategórie
Manažérsky informačný systém
Dátum pridania: | 16.05.2008 | Oznámkuj: | 12345 |
Autor referátu: | geek | ||
Jazyk: | Počet slov: | 3 040 | |
Referát vhodný pre: | Vysoká škola | Počet A4: | 9.1 |
Priemerná známka: | 2.96 | Rýchle čítanie: | 15m 10s |
Pomalé čítanie: | 22m 45s |
Súvisiace linky